Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT PIERRE

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Saint-Pierre recherche un assistant administratif (h/f) pour aider à l'organisation et au fonctionnement administratif. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Les candidats doivent posséder des compétences en secrétariat et en bureautique. Le rôle comprend la gestion des tâches administratives, la planification d'agendas et le soutien opérationnel aux équipes.

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Compétences en gestion d'agenda et accueil de visiteurs.

Responsabilités

• Réaliser des travaux de bureautique et gérer les tâches administratives.
• Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable.
• Procéder au tri, classement et archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Formation

Connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance des logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT PIERRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail

Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l'archivage des documents administratifs

Profil recherché

A/ Connaissances :
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s'adapter aux différentes demandes et exigences de son unité

C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité

Qui sommes-nous?

La commune de Saint-Pierre compte plus de 84 000 habitants répartis dans des quartiers qui s'étendent d'Ouest en Est de Pierrefonds à Grands Bois. Certains sont très urbains, souvent littoraux (Ravine Blanche, centre-ville, Basse Terre- Joli Fond, Terre Sainte) d'autres sont situés plus en hauteur et davantage ruraux (Bois d'Olives, Ravine des Cabris, Ligne Paradis, Ligne des Bambous, Mont Vert les Hauts).
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.

CV et Lettre de motivation à déposer obligatoirement sur le site emploi-territorial.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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