Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'accueil du public et de la gestion des demandes de passeports et cartes d'identité. Le poste nécessite un Bac, de bonnes compétences en gestion du temps, et une forte rigueur. Envoyez votre candidature avant le 31/08/2025.

Qualifications

• Diplôme Bac.
• Capacité à établir tableaux de bord.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des administrés.
• Gestion des dossiers de passeports et CNI.
• Remplacement ponctuel dans une mairie annexe.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Connaissances en état civil

Maîtrise informatique

Qualités relationnelles

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac

Description du poste

Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère les rendez-vous et instruit les dossiers de demandes de passeports et de cartes nationales d'identité. Il/elle assure le suivi des demandes, gère les incidents ou demandes de pièces complémentaires, jusqu'à la remise des titres à l'administré.

Temps complet : 35 heures. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Activités principales :

* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer et renseigner les administrés
- Gérer les rendez-vous pour l'enregistrement des dossiers

* Traitement et suivi administratif des dossiers
- Vérification administrative, saisie informatique, suivi, gestion des incidents et demandes complémentaires
- Classer, archiver, détruire les dossiers après remise des titres

Activités spécifiques :

* Intérim du responsable de la cellule passeports/CNI
- Assurer l'intérim durant les absences
- Gérer le service en son absence

* Remplacement ponctuel dans une mairie annexe
- Remplacer un agent absent ou en congé pour assurer la continuité du service

Profil recherché

- Bac
- Organisation et gestion du temps
- Capacité à établir tableaux de bord et outils de suivi
- Connaissances en état civil et délivrance des titres d'identité
- Maîtrise informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Qualités relationnelles, écoute, gestion des conflits
- Rigueur, discrétion, sang-froid
- Esprit d'équipe, diplomatie, organisation, réactivité, initiative, polyvalence, dynamisme, motivation, sens du service public

Envoyez votre candidature (lettre, CV, diplômes) à Monsieur le Maire via le lien : Candidature Assistant administratif avant le 31/08/2025. Mentionnez le poste et la référence dans votre lettre. Les fonctionnaires doivent fournir leur dernier arrêté de situation. Les lauréats du concours doivent joindre leur justificatif. Dossier incomplet non traité.

Ce poste peut être recruté sans concours, en catégorie C d'entrée.

Poste vacant à partir du 01/12/2025.

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale