Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS

Structures de coopération territoriale; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique dans la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un Chargé de gestion administrative. Le candidat idéal aura des compétences rédactionnelles, maitrise des outils bureautiques, ainsi qu'une connaissance des marchés publics. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la rédaction de rapports et du suivi de projets au sein d'une équipe collaborative. Un poste ouvert aux débutants avec un minimum de BAC +2.

Qualifications

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Connaissance de base du fonctionnement des marchés publics.
• Autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service.
• Rédiger des rapports annuels et bilans d'activités.
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés publics.
• Assurer la circulation de l'information entre les différents pôles du service.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Réactivité

Formation

BAC +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service
- Élaborer des tableaux de bord et produire des bilans réguliers pour la direction
- Organiser les réunions internes du service : logistique, convocations, rédaction de comptes rendus

Rédaction et communication :
- Rédiger les rapports annuels, bilans d'activités, et notes de synthèse
- Concevoir des présentations PowerPoint pour les réunions et supports de communication interne/externe
- Rédiger les courriers administratifs du service

Gestion des marchés publics :
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation (marchés publics, appels d'offres)
- Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le responsable du service et les prestataires
- Veiller au respect des délais, des procédures et au bon déroulement contractuel

Coordination interne et externe :
- Assurer la circulation de l'information entre les différents pôles du service
- Être l'interface administrative entre le service déchets et les prestataires externes, services supports, collectivités, éco-organismes, etc

Support opérationnel :
- Participer à l'organisation d'événements internes et de sensibilisation publique (appui logistique et administratif)

Profil recherché

- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de base du fonctionnement des marchés publics
- Autonomie et réactivité
- BAC +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, formation administrative)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un service technique

Pour candidater : transmettre votre cv et lettre de motivation au 21 boulevard du 14 juillet, 89100 SENS.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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