ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CJAAD - POLE PEPIT (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Paris recherche une Assistante Médico-Administratif(e). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des indicateurs et du secrétariat. Ce poste demande une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler sous pression. Le contrat est en CDI, avec un salaire brut mensuel de 2228 € à 2377 €.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.
• Capacité à gérer des situations de stress.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du service.
• Suivre les indicateurs et assurer le secrétariat du CJAAD.
• Gérer les rendez-vous des patients pour les médecins.

Connaissances

Contrôler la conformité d’un équipement

Relayer de l’information

Renseigner des documents médico-administratifs

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Formation

Bac+2 en Assistante Médico-Administrative

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Cortexte

Description du poste

Overview

Poste: Assistante Médico-Administratif(e) – catégorie B, titulaire (CDD/CDI selon profil). Horaires: 9h00 à 16h30. 25 jours de congé annuels, 15 RTT. Congés obligatoires pendant la fermeture du service (1 semaine en août et 1 semaine en fin d’année).

Le Pôle hospitalo-universitaire d'Évaluation Prévention et Innovation Thérapeutique (PEPIT) a pour mission de structurer les moyens cliniques dans le champ du diagnostic et de l’intervention précoce et personnalisée de l’adolescent et du jeune adulte sur le GHU. Il offrira une plate-forme transversale sur le GHU (soins, recherche, enseignement) destinée à favoriser l’intervention précoce, la recherche translationnelle et l’innovation thérapeutique. Le pôle regroupe plusieurs composantes: consultations spécialisées (CJAAD, jeunes de 15 à 30 ans), Centre référent Maladies Rares à expression psychiatrique (CRMR), consultations sur les troubles du neurodéveloppement, une équipe mobile, le Centre d’évaluation et de recherche clinique (CERC), et des perspectives de développement d’une offre d’hospitalisation. Le pôle déploie ces activités à l’échelle du GHU et du territoire Île-de-France et anime le réseau Transition coordonnant les centres d’intervention précoce.

Le pôle est lié à l’équipe Inserm – Université de Paris: Physiopathologie des maladies psychiatriques (IPNP, Inserm UMR 1266, TGalli). Le pôle PEPIT a une forte activité universitaire et accueille des internes, des stagiaires et participe à des formations (Master Class, DU, DIU).

Description du poste

Rôle principal: mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité du service, au suivi des indicateurs et assurer le secrétariat du CJAAD.

Admissions et activités administratives

• Traitement, mise en forme et classement de documents liés au service: courriers, convocations.
• Réception et orientation des appels téléphoniques en lien avec la secrétaire de consultation.
• Gestion des rendez-vous des patients pour les médecins du CJAAD.
• Gestion des nouvelles demandes (appels, convocations, tableaux synthétiques).
• Participation au staff le mardi de 11h00 à 12h30 pour faire le point sur les nouvelles demandes.
• Création des nouveaux patients dans le logiciel Cortexte.
• Scanner les documents relatifs au dossier du patient.
• Transmettre les convocations des rendez-vous aux patients.
• Gestion et coordination de la communauté de pratique en lien avec la cheffe de pôle.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques

• Participation à l’organisation d’événements institutionnels liés au service.
• Remplacement au secrétariat de consultation.
• Saisie des informations administratives pour les patients.
• Gestion des occupations des bureaux du Rez-de-Jardin en l’absence de la secrétaire de consultation.

Profil

Formation: Assistante Médico-Administratif(e). Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel). Utilisation du logiciel Cortexte. Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de savoir communiquer avec des personnes en situation de stress.

Type de contrat et conditions

Contrat: CDI, durée du travail 37h30/semaine, travail en journée.

• Salaire brut mensuel: 2228,0 € à 2377,0 € sur 12 mois.
• Restauration
• CSE

Profil souhaité et expérience

• Expérience: Débutant accepté.
• Formation: Bac+2 ou équivalents – Assistante Médico-Administrative.

Compétences

• Contrôler la conformité d’un équipement, d’une machine, d’une installation (indispensable).
• Relayer de l’information (indispensable).
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable).
• Accueillir, orienter et renseigner un patient.

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d’activité: Activités hospitalières.

Employeur

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences – environ 2000 à 4999 salariés. Le GHU Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 et emploie 5600 hospitaliers sur 100 sites à Paris et en unités médico-sociales. Responsable: Mme Noémie SCHOEBEL.

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