Assistant Administratif H/F CDI temps complet

JR France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil de renommée recherche un Assistant Administratif H/F pour son bureau à Lyon. Ce poste clé implique un soutien administratif quotidien pour 80 collaborateurs, y compris la gestion des salles de réunion, du courrier, et du suivi des fournisseurs. Le candidat idéal dispose d'une formation en gestion ainsi que d'une expérience significative dans un rôle similaire, en particulier en cabinet. Ce CDI temps plein est une opportunité d'intégrer une entreprise valorisant un environnement collaboratif et bienveillant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat, idéalement en cabinet.
• Bonne maîtrise des outils digitaux, Excel et Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives et services généraux.
• Assistance aux associés et suivi administratif des missions.
• Maintenance des locaux et interface avec divers intervenants techniques.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Appétence pour les outils digitaux

Excel

Outlook

Formation

BTS ou Licence en gestion

Description du poste

Assistant Administratif H/F CDI temps complet, lyon

Assistant Administratif – Services Généraux (H/F)BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI sur leurs problématiques comptables et financières.Doté d’une culture d’entreprise forte, le cabinet se distingue par son climat apaisé, la bienveillance et la solidarité dont font preuve ses membres, chacun contribuant par son travail à construire une entreprise dans laquelle il fait bon vivreRattaché à l’office Manager et au pôle Assistanat, vous accompagnez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes dont 7 associés), sur l’ensemble des problématiques administratives et services généraux quotidiens :Accueil et réception au quotidien (des clients, des prestataires, des candidats, gestion des salles de réunion)Gestion du courrier et colisSuivi des Fournisseurs et Consommables (AO, gestion des stocks de consommables, suivi des factures fournisseurs)Maintenance des locaux (Rangement, mise au propre, suivi des intervenants techniques, entretien des machines à café, suivi du bailleur et contrats de coworking, commande de mobilier, gestion des badges…)Maintenance informatique simple et Interface avec l’équipe dédiée (PC, WIFI, Imprimante, téléphonie)Reprographie et gestion de l’imprimeurAssistanat des Associés (courriers, NDF, réservations hôtels et déplacements…)Suivi administratif des Missions et des Collaborateurs (validation des temps et des NFD, etc.)Relai RH local (entrées, sorties, intégration, affichages locaux, suivi des formationsSuivi de la gestion administrative des Mandats de CAC (Aglaé)Animation, Vie du bureau et RSE (newsletters, évènements festifs, vœux, goodies, etc.)EXPERIENCE IMPERATIVE en Assistanat / Services générauxFormation type BTS ou Licence, et expérience de 2 ans à minima sur un poste d'Assistante, idéalement en cabinet.Appétence pour les outils digitaux, Excel et Outlook.CDI Temps plein - Poste basé à Lyon, sur la presqu’ileBM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, situé à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de Groupes renommés du CAC 40 ou du middle market sur des problématiques variées (opérations financières complexes, optimisation d’organisation, choix et mise en place de systèmes, renfort dans des situations de crise, apport d’expertise non disponible dans l’entreprise de façon récurrente…), constituant ainsi une alternative aux cabinets internationaux de grande taille