Assistant administratif H / F (CDI)

SKILLS; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d'intérim à Vélizy-Villacoublay. Ce poste clé requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et exige d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Vous intégrerez une équipe sollicitée et serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, tout en contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement de services ou de conseil.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et archiver des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Formation de niveau Bac+2

Outils

Excel

Word

Outlook

ERP

Description du poste

Poste : Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé à Vélizy-Villacoublay, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement au sein d'un acteur reconnu du secteur des services et du conseil.

Intégré(e) au sein du service administratif, vous serez un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des tâches de support et de coordination. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant rigueur, organisation et adaptabilité.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer le suivi logistique
• Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les emails professionnels
• Suivre les commandes de fournitures et gérer les relations avec les prestataires
• Appuyer la gestion administrative des dossiers clients et internes
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (Excel, ERP)
• Collaborer avec les autres services pour garantir la fluidité des échanges

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi qu'un sens du service développé. Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.

Vous intégrez une équipe bienveillante, structurée, et orientée résultats, avec un accompagnement à la prise de poste.

Profil : Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en intérim à Vélizy-Villacoublay s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés et appréciez de jouer un rôle transversal dans le bon fonctionnement quotidien d'une entreprise.

Nous recherchons une personne motivée, capable de s'adapter rapidement à une nouvelle équipe et disposant d'un sens prononcé du service. Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de discrétion est indispensable.

Les compétences et qualités attendues :

• Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, administration ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services ou de conseil
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook et éventuellement un ERP
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de la confidentialité, de la rigueur et du respect des délais
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiatives

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

• Comptabilité & Finance
• Audit & Expertise Comptable
• RH & Juridique
• Ingénierie & Technique

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Assistant Administratif • Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France