Assistant administratif H / F (CDI)

MY SEA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'éducation recherche un administrateur pour la gestion des contrats d'apprentissage. Ce poste implique le suivi des contrats et la gestion administrative associée, tout en collaborant avec divers partenaires. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel YPAREO est essentielle. Vous évoluerez dans un environnement stimulant visant à soutenir le développement des compétences professionnelles des étudiants.

Qualifications

• Expérience indispensable avec le logiciel YPAREO.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à suivre des procédures administratives complexes.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats d'apprentissage, y compris la saisie et le suivi.
• Traitement des dossiers en souffrance avec relances internes et externes.
• Mise à jour des bases de données et gestion des documents contractuels.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

YPAREO

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité liée à l'apprentissage, vous intégrez

l'équipe administrative de notre client Vous serez en charge des missions

• Gestion administrative des contrats d'apprentissage : saisie, suivi, relances, archivage.
• Suivi des accords de prise en charge : relation avec les OPCO, vérification des

éléments transmis, gestion des documents contractuels.

• Traitement des dossiers en souffrance : relances internes et externes, régularisations administratives.
• Réalisation d'opérations de saisie : mise à jour des bases de données,

numérisation et classement des pièces justificatives.

• Maîtrise du logiciel YPAREO (expérience indispensable).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à comprendre et suivre les procédures administratives complexes.
• Connaissance du fonctionnement des OPCO et des contrats d'apprentissage

appréciée).

Entreprise :

Établissement d'enseignement supérieur implanté à Montreuil , cette structure propose des formations du Bac à Bac+5, en initial et en alternance, dans des domaines porteurs tels que la banque, l'immobilier, le marketing, le commerce et la gestion.

Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé des étudiants , le développement des compétences professionnelles et la proximité avec le monde de l'entreprise , grâce à un réseau actif de partenaires et un fort ancrage territorial.

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