Assistant administratif (h / f) (CDI)

HUMIND; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en forte croissance recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marcq-en-Barœul. Ce poste polyvalent implique un travail étroit avec les Directeurs associés et une autre assistante, où vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative des dossiers de formation, et de la comptabilité. Si vous êtes passionné(e) par le travail d'équipe et que vous aimez jongler avec diverses tâches, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise l'innovation et l'approche sur mesure dans ses prestations.

Prestations

Télétravail

Mutuelle

Qualifications

• Expérience d'1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et digitaux.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion administrative et suivi des dossiers formations.
• Gestion comptable : facturation et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir les clients

Rédaction de documents

Gestion comptable

Polyvalence

Sens de l'écoute

Réactivité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Plateformes collaboratives

Description du poste

Poste : Cabinet de conseil en Ressources Humaines fondé en 2006, HUMIND accompagne ses clients sur leurs enjeux de recrutement, de formation, de coaching, et de gestion de carrières. Aujourd'hui, HUMIND c'est une équipe dynamique et solidaire constituée de 5 personnalités avec des expertises métiers, 2 bureaux à Lille et à Paris, mais c'est aussi et surtout une promesse : celle d'apporter une dimension conseil et une approche sur mesure et innovante à chacune de nos prestations.

Rejoindre HUMIND c'est aussi faire partie d'un groupe en forte croissance intégrant une autre société : SYNEVIA, société de conseils spécialisée en prévention santé, sécurité et qualité de vie au travail. Notre ambition : devenir un partenaire fiable, durable et de confiance pour les entreprises que nous accompagnons au quotidien.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

Votre rôle :

Travaillant en étroite collaboration avec les Directeurs associés et en binôme avec une Assistante administrative, vous aurez pour missions principales :

• L'accueil téléphonique et physique
• La gestion administrative et le suivi des dossiers formations (Feuille d'émargement, préparation des conventions, convocations...)
• La rédaction et la mise en forme de documents
• La gestion de la relation fournisseurs
• La gestion comptable : la facturation, les règlements et l'archivage

Poste à pourvoir : immédiatement (CDI)

Localisation : Marcq en Baroeul (59)

Rémunération : entre 22 et 24 KEUR brut selon expérience et compétences.

Avantages salariaux : Télétravail et mutuelle

Profil : Vous capitalisez une expérience réussie d'au moins d'1 à 2 ans sur un poste similaire. Une bonne maitrise des outils informatiques et digitaux (Pack Office et plateformes collaboratives) est nécessaire au quotidien.

Votre polyvalence, votre sens de l'écoute et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre énergie et votre sens du travail en équipe.

Les missions ne sont pas figées et pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos compétences, offrant ainsi un poste dynamique et polyvalent.

Vous aimez la diversité des missions, jongler entre différentes tâches et structures, être le véritable pilier administratif d'une équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !