Assistant administratif H / F (CDI)

MY SEA; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'enseignement supérieur recherche un Assistant Administratif à Aulnay-sous-Bois. Le candidat sera responsable de la gestion des contrats d'apprentissage et de la relation avec les OPCO. Un bon niveau en outils bureautiques et une maîtrise du logiciel YPAREO sont indispensables.

Qualifications

• Expérience indispensable avec YPAREO.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à comprendre des procédures administratives complexes.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats d'apprentissage.
• Suivi des accords de prise en charge avec les OPCO.
• Traitement des dossiers administratifs en souffrance.

Connaissances

Maîtrise du logiciel YPAREO

Outils bureautiques

Expression écrite et orale

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité liée à l'apprentissage, vous intégrerez

l'équipe administrative de notre client. Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative des contrats d'apprentissage : saisie, suivi, relances, archivage.
2. Suivi des accords de prise en charge : relation avec les OPCO, vérification des éléments transmis, gestion des documents contractuels.
3. Traitement des dossiers en souffrance : relances internes et externes, régularisations administratives.
4. Réalisation d'opérations de saisie : mise à jour des bases de données, numérisation et classement des pièces justificatives.

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise du logiciel YPAREO (expérience indispensable).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à comprendre et suivre des procédures administratives complexes.
• Connaissance du fonctionnement des OPCO et des contrats d'apprentissage (appréciée).

À propos de l'entreprise :

Établissement d'enseignement supérieur implanté à Montreuil, proposant des formations du Bac à Bac+5, en initial et en alternance, dans des domaines tels que la banque, l'immobilier, le marketing, le commerce et la gestion. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé des étudiants, le développement des compétences professionnelles et la proximité avec le monde de l'entreprise, grâce à un réseau actif de partenaires et un fort ancrage territorial.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Poste : Assistant Administratif • Aulnay-sous-Bois, Seine-Saint-Denis, France