Assistant administratif (H/F) – CDD mi-temps

Premier Tech; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes R&D. Dans ce rôle crucial, vous faciliterez la communication entre les équipes scientifiques et de soutien, tout en gérant les documents et les commandes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant dédié aux biotechnologies, contribuant à des projets innovants qui améliorent la santé et le bien-être. Si vous êtes organisé, autonome et avez une bonne capacité de communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et dynamique dès aujourd'hui !

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité de communication.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion documentaire.
• Assurer l'interface entre la direction et l'équipe comptable.

Connaissances

Gestion de la PME

Communication

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante ? Chez Premier Tech Sciences de la Vie, votre rôle sera crucial dans la gestion administrative et le support aux différentes équipes.

Votre future équipe

Premier Tech Sciences de la Vie mise sur la recherche et la production de biotechnologies et de bioprocédés pour améliorer la santé et le bien-être des êtres humains et des animaux. Forts d'une vaste sélection d'ingrédients actifs naturels et d'une solide expertise dans le domaine, nous formulons des produits adaptés aux besoins des industries de la nutrition, des suppléments fonctionnels et de la biosûreté.

Votre futur rôle

Rattaché à la Vice-présidente, en tant qu'assistant administratif (h/f), vous évoluerez dans un environnement R&D et serez au cœur de l'organisation, facilitant la communication entre l’équipe scientifique de Toulouse et les équipes support du groupe Premier Tech. Vos principales responsabilités incluront :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et les emails
2. Assurer la gestion documentaire des projets R&D
3. Suivre les contrats de prestation, de partenaires et d’assurance
4. Gérer les commandes et les factures de matériel, fournitures, consommables, et vérifier leur conformité
5. Rédiger des supports de communication et assurer la transmission des informations en interne et externe à partir des consignes de la direction
6. Assurer l’interface entre la direction et l’équipe comptable et financière en gérant et transmettant les factures et notes de frais
7. Assister la direction et les équipiers pour les démarches courantes – réservations, trajets…
8. Servir de liaison avec l’équipe Développement organisationnel en apportant un support lors de l'arrivée des nouveaux équipiers et pour l'organisation d'événements internes et externes – formations, réunions…
9. Apporter un support à la direction dans la rédaction des documents qualité, hygiène et sécurité et partager l’information

Compétences requises

1. BTS Gestion de la PME ou équivalent
2. Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu industriel
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
4. Organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie
5. Bonne capacité de communication, sens de la confidentialité, esprit d’équipe
6. Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant

Votre futur environnement de travail

Vous serez localisé à Toulouse au sein d’une infrastructure d’excellence internationale, TWB, visant le développement des biotechnologies industrielles.

Ces mots suscitent-ils votre intérêt ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant, nous attendons votre candidature avec impatience!