Assistant administratif (H/F) - CDD (Basé à Lille)

La Voix du Nord; Mons-en-Barœul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de La Voix du Nord, vous rejoindrez la BU Finances en tant qu'Assistant administratif. Ce rôle implique des responsabilités variées comme le suivi des paiements et la gestion des factures, où l'organisation et la rigueur sont essentielles. Avec une première expérience en gestion administrative, vous serez un soutien clé pour l'équipe, tout en interagissant avec les clients.

Qualifications

• Une première expérience en gestion administrative ou comptabilité.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Responsabilités

• Relances téléphoniques pour le suivi des paiements.
• Gestion et dépôt des factures sur le logiciel Chorus.
• Identification et traitement des rejets de factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Outils

Excel

Description du poste

Mieux nous connaître, c'est aussi savoir d'où l'on vient. L'histoire de La Voix du Nord a commencé il y a près de quatre-vingts ans par la création d'un journal clandestin luttant contre la propagande de l'occupant allemand. Depuis, La Voix du Nord n'a jamais cessé d'être un acteur majeur de l'histoire du Nord et du Pas-de-Calais. L'entreprise se réinvente chaque jour pour informer au mieux les habitants de la région avec lesquels elle a toujours entretenu des liens très forts.https://recrutement.rossel-lavoix.fr/

Vos Missions

Notre BU Finances part en quête de son futur Assistant administratif pour renforcer son équipe ! Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Cette annonce est peut-être faite pour vous, voici ce que nous proposons :

Après Une Période D'intégration En Bonne Et Due Forme Et Une Fois Familiarisé Avec Votre Nouvel Environnement De Travail, Vous Avez Pour Principale Mission L'accompagnement Des Chargés De Recouvrement Et D'encaissement

• Relances téléphoniques : Vous contactez nos clients pour assurer un suivi efficace des paiements sur l'ensemble des entités du Groupe.
• Gestion des factures : Vous déposez les factures sur notre logiciel Chorus et sur les portails clients, tout en garantissant la conformité des données chiffrées.
• Contrôle des rejets : Vous identifiez et traitez les éventuels rejets de factures.
• Suivi contentieux : Vous effectuez le dépôt des dossiers en cas de contentieux.
• Support aux encaissements : Vous apportez un soutien opérationnel en assurant le back-up des encaissements.
  
  

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptabilité. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez les outils informatiques, notamment Excel.

Doté d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute et capable d'adapter votre discours en fonction des situations.

Type de contrat : CDD d'un mois

Lieu : Au siège, à Lille

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération : 1801 à 1900EUR mensuel brut