Assistant Administratif H/F Cdd 4 Mois / Temps Partiel

NETEXIAL; Gravigny; On-site; EUR 15,206 - 18,585; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

CE

Politique handicap valorisée

Job summary

NETEXIAL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site de Gravigny, en CDD à temps partiel. Vous serez rattaché(e) au Directeur de Site et assurerez le suivi administratif avec différents services.

Le candidat idéal doit avoir une formation de Bac à Bac + 2, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce poste offre une rémunération de 16 895,86 € sur 12 mois, ainsi que des avantages sociaux comme une mutuelle et une politique handicap valorisée.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou en administration du personnel.
• Maîtrise du pack office indispensable.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif en collaboration avec les responsables de service.
• Préparer des communications destinées au personnel.
• Organiser l'accueil physique des visiteurs.

Skills

Bonne capacité rédactionnelle

Polyvalence

Organisation / rigueur

Sens du service et de l'écoute

Education

Bac à Bac + 2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI)

Tools

Pack Office

Job description

Description de l'entreprise

Découvrez la Blanchisserie Industrielle un univers étonnant ! Depuis 1923, NETEXIAL s'est imposé comme un acteur majeur spécialiste de la location/entretien de textiles professionnels, vêtements et linge. Un réseau de 29 sites en France accompagne nos 60 600 clients, issus de secteurs diversifiés (industries, CHR, commerces, artisans, collectivités, PME, PMI, Grands Comptes, …). Une envergure opérationnelle : 8 millions de vêtements en circulation.

• Service Clé en Main: Location / Entretien / Réparation / Remplacement / Livraison
• Création et traçabilité : expert à réaliser la confection de vêtements professionnels fiables, confortables et durables. Des gammes adaptées aux normes en réponse aux exigences de vos métiers. Une traçabilité des articles par RFID.
• Avantages Clients : l'externalisation permet aux entreprises d'éviter l'immobilisation de capital et la charge logistique liée à la gestion des stocks et au nettoyage industriel.
• Engagements RSE : NETEXIAL s'engage sur la transition énergétique et assure 100% du recyclage de son linge vers d'autres industries.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre site de Gravigny (27), un Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel.

Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur de Site, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif en collaboration avec les responsables de service (production, magasin, maintenance, service clients et distribution), les services supports nationaux et l'attaché de direction régionale.

Administration du personnel

• Contrats, avenants et renouvellement de CDD (de la préparation de la demande à la signature du contrat), gestion des dossiers du personnel
• Suivi des effectifs, mise à jour de l'organigramme, registre du personnel

Communication interne

• Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage Groupe/Site et mise à jour des écrans de communication du site
• Rédaction mensuelle de la newsletter
• Organisation de diverses manifestations locales

Assistanat général

• Préparation de courriers/mails et de supports de réunion de direction
• Suivi et mise à jour de dossiers
• Organisation de l’accueil physique des visiteurs
• Déplacements : réservations, notes de frais

Services généraux, intendance et suivi fournisseurs

• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion fournisseurs : création de comptes, contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats
• Traitement du courrier/colis entrants et sortants

Qualifications

De formation initiale Bac à Bac + 2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou tout autre diplôme équivalent). Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire ou en administration du personnel.

• Bonne capacité rédactionnelle
• Polyvalence
• Organisation / rigueur
• Sens du service et de l'écoute

Outils : Maîtrise du pack office indispensable

Informations supplémentaires

Rémunération : 16 895,86 € / 12 mois au prorata du CDD

Avantages sociaux : Mutuelle / Prévoyance / CE / Politique handicap valorisée

Contrat : 24 h hebdomadaire