Assistant administratif (h/f) - Bonneuil-sur-Marne

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Assistant administratif à Bonneuil-sur-Marne. Le poste implique la gestion administrative, la comptabilité du service et l'accueil des usagers. Un BTS est requis, ainsi qu'une expérience significative sur un poste similaire. Des avantages tels que RTT et prise en charge des frais de transport sont proposés.

Prestations

Temps complet + RTT

Prise en charge des frais de transport

Participation employeur aux mutuelles santé

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget.
• Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l'initiative.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions de service.
• Assurer l'accueil des usagers et les orienter.
• Participer à l'élaboration du budget du service.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe

Outils bureautiques

Gestion de projet

Formation

BTS Assistant de direction

BTS SP3S

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - Bonneuil-sur-Marne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.

La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l'autoroute A4 à proximité.

Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.


Descriptif du poste
Sous l'autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l'organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques. Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social. Vous participez également aux missions d'accueil et d'accompagnement des usagers dans l'accès à leurs droits.

Principales activités :
- Organiser et planifier les réunions de service, préparer les dossiers et assurer le secrétariat de la responsable
- Être l'interlocuteur·rice référent·e en l'absence de la responsable
- Suivre les congés, heures, courriers, fournitures et statistiques mensuelles du service
- Préparer le bilan annuel et seconder la responsable dans la mise en place de projets sociaux
- Participer à l'élaboration, au suivi du budget du service et à la gestion de la régie d'avance
- Assurer l'accueil des usagers, les orienter et accompagner les démarches numériques
- Planifier et participer aux permanences (notamment samedi matin)
- Contribuer à la réflexion sur l'organisation du service et au développement des projets

Profil recherché

Profils recherchés
- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d'accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire (M57)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l'initiative, discrétion, rigueur, et esprit d'équipe


Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.


SERVICE D'AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social - 5 rue Paul Vaillant Couturier- 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
Disponibilité requise : 1 samedi sur 4




Avantages

- Temps complet + RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »

Poste à pourvoir dès que possible.
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire à l'adresse suivante ou par mail :
[e-mail]

Qui sommes-nous?

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.

La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.

Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

Envoyer CV et lettre de motivation

[e-mail]
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 02/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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