Assistant Administratif (H/F) - Automobile - Muret (31)

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation; Muret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur automobile, où votre rôle d'Assistant Administratif sera essentiel pour garantir un service client irréprochable. Dans un environnement stimulant, vous jonglerez entre l'accueil des clients, la gestion des plannings et la coordination avec divers interlocuteurs. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution au sein d'une équipe passionnée, où votre investissement sera reconnu. Si vous aimez travailler dans un cadre exigeant et que vous avez l'esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans des fonctions administratives similaires.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Assurer un accueil client de qualité et gérer les plannings.
• Prendre en charge la gestion complète des dossiers clients.
• Coordination avec les assureurs et gestion des sinistres.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac Pro Secrétariat

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Venez intégrer un réseau national reconnu, fondé par un acteur emblématique du sport automobile, où expertise, passion et excellence sont les moteurs du succès. Ici, chaque membre de l’équipe partage un amour du détail, du service client et du travail bien fait, garantissant aux clients une prise en charge irréprochable.

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à Muret pour renforcer notre atelier spécialisé dans la réparation et l'embellissement de véhicules.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Un environnement stimulant où chaque jour est différent. Vous aimez jongler entre organisation, gestion et relation client dans un secteur dynamique et exigeant.
• Une équipe de passionnés. Ici, on parle automobile, performance et innovation avec expertise et engagement. Vous évoluerez aux côtés de professionnels investis qui partagent votre sens du service.
• Un tremplin pour évoluer. De nombreux collaborateurs ont déjà progressé vers des postes variés, ici tout est possible, pour tous !

Vos missions

• Assurer un accueil client (physique ou téléphonique) de qualité et garantir une expérience fluide et agréable.
• Gestion des plannings (véhicules de prêt, atelier).
• Rôle central : lien avec les différents interlocuteurs (chef d'atelier, hiérarchie, clients, etc.).
• Prendre en charge la gestion complète des dossiers clients, de la création à leur finalisation.
• Garantir la fiabilité des informations et un suivi administratif minutieux.
• Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus.
• Construire et alimenter les tableaux de bord (via Excel).
• Coordination avec les assureurs : s'adapter aux processus spécifiques, gérer les dossiers de sinistres et assurer une communication fluide entre les parties prenantes.

Le profil idéal

• Une expérience confirmée dans des fonctions administratives similaires (tous secteurs).
• Rigueur et organisation : vous savez structurer votre travail et gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Dynamisme et réactivité : vous aimez les environnements où tout va vite et où votre polyvalence est un atout.
• Excellentes qualités relationnelles : vous appréciez le contact client et savez instaurer une relation de confiance.
• Sens du service : vous partagez notre exigence de qualité et notre souci du détail.
• Avoir l'esprit d'équipe, de la réactivité et une grande capacité d'adaptation.

Votre parcours

Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau reconnu, né de la passion de l’automobile. Fondé par un acteur emblématique du secteur, ce groupe réunit des experts qui placent la qualité et la satisfaction client au premier plan.
• Une marque dynamique et en constante évolution, où technologie et innovation font la différence.
• De réelles perspectives d’évolution. Votre investissement et votre savoir-faire seront reconnus et encouragés.

Envie de rejoindre une équipe de passionnés ? Postulez dès aujourd’hui et venez faire partie d’une aventure où votre rôle sera essentiel.

Contrat : CDI - 40h/semaine - du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h.

Poste : à pourvoir dès que possible.