Assistant administratif H/F au sein du service du développement et de la communication

France Éducation international; Sèvres; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel administratif pour soutenir le développement et la communication. Ce poste implique la gestion administrative et financière, le suivi des budgets, ainsi que le soutien à l'organisation d'événements en France et à l'étranger. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion et une bonne connaissance de la communication publique. Rejoignez une équipe engagée dans la coopération internationale et contribuez à la diffusion de la langue française tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine administratif et financier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du service.
• Soutien à la communication et organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise technique comptable

Gestion administrative

Communication publique

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 / 3 en gestion / administration

Description du poste

France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.

Descriptif du poste :

Au sein du service du développement et de la communication de France Education international, il / elle sera amené(e) à assurer les missions suivantes :

1. Fonction transversale, administrative et financière, en appui à l'ensemble des personnes du service (10 agents) :
   • contact administratif référent entre le service du développement et de la communication et les départements et services de FEI
   • Gestion administrative : contrôle des demandes et suivi des réalisations par l'atelier de reprographie, gestion des stocks de documents de communication et d'objets promotionnels, suivi de l'archivage, mise à jour de la signalétique générale, etc.
   • Saisie et suivi du budget du service : élaboration et saisie des commandes, enregistrement et suivi des dépenses, des missions, et transmission des dossiers à l'agence comptable, consultation budgétaire et analytique.
   • Suivi des contrats, des conventions et des partenariats du service.
2. Suivi des commandes des objets promotionnels :
   • propositions, identification, négociation commerciale, réception, suivi et gestion des stocks.
3. Soutien à la communication et appui à l'organisation de manifestations de promotion de France Éducation international en France et à l'étranger :
   • identification et préparation (selon les cas) de documents de communication nécessaires (gestion des stocks en conséquence), des éléments de stand et de leur acheminement ;
   • appui administratif, accueil, information, orientation et suivi du déroulement logistique.

Descriptif du profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 / 3 en gestion / administration, fort(e) d’une première expérience réussie dans le domaine, il / elle devra avoir les compétences suivantes :

• Très bonne maîtrise technique comptable et administrative.
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel d’un opérateur de l’Etat et capacité à s'y situer.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Volonté de s'informer et de se former.
• Bonne connaissance de la communication publique.

Savoir faire :

• Sens du service public et des responsabilités.
• Sens de l'organisation collective du travail ; rôle transversal actif au sein du service.
• Bonne capacité à partager l'information, à rendre compte.
• Forte conscience professionnelle.

Savoir être :

• Bonne autonomie et capacité d'adaptation.
• Bonne capacité de travailler en équipe.
• Bonnes aptitudes relationnelles.

Poste ouvert à des agents titulaires par voie de détachement ou à des agents contractuels pour un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable.

Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation.