Assistant administratif (H/F) - Alternance

Institut F2i; Puteaux; On-site; EUR 9,000 - 13,000; Full time

Job summary

Institut F2I recherche une société d'édition parisienne pour le poste d'Assistant administratif(ve) en apprentissage sur 24 mois. Supervisé par le maître d'apprentissage, vous soutiendrez la gestion des appels, des e-mails et du courrier, et contribuerez à la tenue des documents administratifs et des dossiers clients.

Vous aiderez à préparer des rapports et présentations, et participerez à la coordination des rendez-vous et des réunions, avec un soutien logistique lors d'événements internes ou

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Responsibilities

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Skills

Relation client

Organisation

Communication orale

Rigueur

Service client

Informatique

Education

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Tools

MS Office

Excel

Job description

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions De L'offre

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil Recherché

• Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.