Assistant administratif (H/F) - Alternance

Institut F2i; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Institut F2I recherche un Assistant administratif en apprentissage à Paris (Île-de-France). Sous la supervision du maître d'apprentissage, vous contribuerez à la gestion des appels, des mails et du courrier, et participerez à l'élaboration de documents variés.

Vous assurez le suivi administratif, la tenue des dossiers clients et la coordination des rendez-vous. Formation pratique en équipe, expérience polyvalente et accompagnement personnalisé tout au long de l'apprentissage.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM, Support à l'Action Managériale, souhaitant apprendre sur le terrain.
• Bon sens du relationnel et sens du service, vous aimez le contact client et la coordination d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance à l'oral indispensables.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes.

Connaissances

Organisation

Relation client

Aisance informatique

Gestion documentaire

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Description du poste

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions De L'offre

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil Recherché

• Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.