Assistant administratif (H/F) AAIRM

MANPOWER; Meyzieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dynamique et internationale recherche un Assistant administratif à Meyzieu. Le candidat doit avoir une expérience de 3 ans, maîtriser l'ERP et Excel, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Ce rôle clé implique la gestion des commandes clients, le suivi opérationnel et la documentation nécessaire pour une expédition efficace. Le contrat est un CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les relations avec les clients internationaux.

Responsabilités

• Vérification des commandes pour leur conformité.
• Enregistrement et préparation des commandes dans l'ERP.
• Gestion documentaire pour l'expédition et le stockage.
• Suivi opérationnel avec les clients pour production et livraison.
• Traitement des réclamations en coordination avec les équipes internes.
• Mise à jour des données dans l'ERP.
• Participation à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des Incoterms

ERP & Excel

Rigueur & sens de l'organisation

Réactivité & autonomie

Qualités relationnelles

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Assistant administratif (H/F) AAIRM 69 - Meyzieu

Offre n° 196FBTV

Assistant administratif (H/F) AAIRM

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et logistique (H/F). En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez le maillon essentiel du bon déroulement des commandes clients France et Export. Vous garantirez leur traitement administratif, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison, en assurant une coordination fluide entre les clients et les services internes, pour un service client irréprochable.

Vos principales missions

1. Vérification des commandes : Assurer leur conformité avec les conditions négociées, et signaler les anomalies.
2. Enregistrement et préparation : Saisir les commandes dans l'ERP et éditer les bons de préparation.
3. Gestion documentaire : Émettre les factures et avoirs, préparer les documents nécessaires à l'expédition.
4. Suivi opérationnel : Entretenir un contact quotidien avec les clients pour suivre production et livraison.
5. Traitement des réclamations : Collaborer avec les services internes pour une résolution efficace.
6. Mise à jour des données : Tenir à jour les informations dans l'ERP pour garantir le suivi des indicateurs.
7. Amélioration continue : Participer à l'optimisation des process et au partage d'informations fiables.

Profil recherché

• Anglais professionnel : pour échanger avec les clients internationaux.
• Maîtrise des Incoterms : bonne compréhension des termes commerciaux globaux.
• ERP & Excel : aisance avec les logiciels de gestion et maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur & sens de l'organisation : pour garantir des process fluides et des informations précises.
• Réactivité & autonomie : capacité à gérer les imprévus avec efficacité.
• Qualités relationnelles : communication fluide, esprit d'équipe et sens du service client.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une structure dynamique, à dimension internationale, où le sens du service client et la qualité des échanges sont au cœur de chaque action. Vous contribuerez activement à des projets passionnants tout en développant vos compétences logistiques et administratives.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire

Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

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Contact : Mme Maude Marchal

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