Assistant administratif (H/F) AAIRM

Centre EPIDE de Lyon-Meyzieu; Meyzieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour gérer le travail administratif au sein du service insertion professionnelle. Ce rôle clé implique d'accueillir les visiteurs, de rédiger des comptes rendus et de contribuer à l'organisation des activités. Vous travaillerez dans un environnement structuré, avec des horaires normaux et un contrat CDI. Les avantages incluent des congés payés, une cantine à prix réduit, et divers autres bénéfices. Si vous êtes organisé, rigoureux, et capable de travailler en autonomie, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Cantine à prix réduit

Remboursement transports en commun

Prime individuelle

Participation à la mutuelle

Chèques-cadeaux Noël

Allocation rentrée scolaire

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative dans une structure accueillant du public.
• Capacité à rédiger des documents et à organiser des activités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de communication orales

Techniques de communication écrites

Techniques de communication numériques

Techniques de prise de notes

Normes rédactionnelles

Utilisation d'outils bureautiques

Formation

Bac pro Assistance à la gestion des organisations

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Description Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
2. Participer aux différentes instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus.
3. Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme.
4. Contribuer à l'organisation des activités du centre.
5. Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.

Votre profil

Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.

Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).

Compétences techniques :

• Gestion administrative.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.
• Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles.
• Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier.

Qualités personnelles :

• Discrétion professionnelle.
• Capacité à s'organiser et à prioriser.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité rédactionnelle.

Les indispensables :

• Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.

Vos conditions de travail

Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement.

Horaires : normaux (8h-17h) / Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi.

25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année).

Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté).

Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

• Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert).
• Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge.
• Remboursement transports en commun à hauteur de 50%.
• Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel.
• Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.
• Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN.
• Chèques-cadeaux Noël : 150€.
• Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Permis

• B - Véhicule léger.