Assistant administratif (H/F) AAIRM

Description Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
2. Participer aux différentes instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus.
3. Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme.
4. Contribuer à l'organisation des activités du centre.
5. Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.

Votre profil

Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.

Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).

Compétences techniques :

• Gestion administrative.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.
• Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles.
• Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier.

Qualités personnelles :

• Discrétion professionnelle.
• Capacité à s'organiser et à prioriser.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité rédactionnelle.

Les indispensables :

• Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.

Vos conditions de travail

Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement.

Horaires : normaux (8h-17h) / Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi.

25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année).

Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté).

Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

• Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert).
• Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge.
• Remboursement transports en commun à hauteur de 50%.
• Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel.
• Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.
• Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN.
• Chèques-cadeaux Noël : 150€.
• Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Permis

• B - Véhicule léger.