ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2025-42

UDAF - Union départementale des associations familiales; Saint-Sébastien-sur-Loire; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association humanitaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour gérer les dossiers des personnes protégées. Vous serez responsable de la gestion administrative, des appels et de la mise à jour des dossiers. Un BTS en secrétariat est requis. Flexibilité des horaires et télétravail possibles. Rémunération entre 2001 € et 3036 € selon expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle de secrétariat appréciée sur un poste similaire dans le secteur associatif.
• Connaître les procédures en vigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des personnes protégées.
• Traitement des appels des familles et partenaires.
• Mise à jour du logiciel métier et gestion de l'archivage.

Connaissances

Écoute active

Compétences informatiques

Rédaction professionnelle

Formation

BTS Secrétariat

SP3S

Description du poste

Overview

Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tournée vers l’Humain ? Bienvenue au sein de l’U.D.A.F de Loire-Atlantique. Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant.e réalise des tâches administratives et d’assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs, en lien avec l’accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. L’assistant.e participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, ainsi qu’aux réunions d’analyse de la pratique.

Descriptif des tâches confiées

L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes : Les missions confiées concernent la gestion administrative des dossiers des personnes concernées, de l’ouverture à la clôture de celui-ci: traitements des appels des familles et des partenaires, des courriers et des mails, actualisation du logiciel métier, constitution des dossiers administratifs, classement, archivage et suivi des échéances.

Profil

PARCOURS

• BTS Secrétariat, SP3S (apprécié) ou BTS secrétariat (exigé)
• Expérience professionnelle de secrétariat appréciée sur un poste similaire dans le secteur associatif

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES

• Savoir écouter et orienter les personnes accompagnées et les partenaires
• Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
• Connaître les procédures en vigueur
• Maitriser la rédaction professionnelle

SAVOIR ÊTRE

• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition

Contrat

• Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : 01 novembre 2025
• Date limite de candidature : 30 septembre 2025

Salaire et avantages

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2001 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE