ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2025-29

UDAF - Union départementale des associations familiales; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez l’U.D.A.F de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour participer à l'accompagnement des majeurs. Sous la responsabilité du responsable de service, vous effectuerez diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les mandataires judiciaires. Ce poste à temps partiel est une occasion significative de contribuer à l’aide des personnes protégées dans un environnement associatif enrichissant.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Minimum trois ans d’expérience en secrétariat.
• Expérience souhaitée dans le secteur associatif.

Responsabilités

• Assurer l’accompagnement des majeurs dans le cadre des mesures de protection.
• Traiter les appels, courriers et mails des personnes protégées.
• Gérer les dossiers administratifs et suivre les échéances.

Connaissances

Écoute

Communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS Secrétariat

SP3S

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats !

Vous cherchez une expérience professionnelle significative et tournée vers l’humain ? Rejoignez l’U.D.A.F de Loire-Atlantique ! Sous la responsabilité du responsable de service, l’assistant(e) réalise des tâches administratives et d’assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs, en lien avec l’accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il/elle participe aux réunions de service, aux groupes de travail et à l’analyse de la pratique.

Après une phase d’intégration, vous serez chargé(e) d’assurer l’accompagnement des majeurs dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.

Descriptif des tâches confiées

• Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires, ainsi que les courriers et mails.
• Générer, signer et actualiser les courriers types UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, etc.).
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, etc.).
• Suivre les échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, pièces d’identité, etc.).
• Gérer les renouvellements des droits sociaux et effectuer les démarches associées (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, etc.).
• Réaliser les démarches liées à la recherche et à la résiliation de logements (abonnements, bail, état des lieux, etc.).
• Clôturer les dossiers en cas de décès.
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement.
• Communiquer aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires (carte vitale, convocations, etc.).
• Assurer le classement et le préarchivage des dossiers.
• Participer à la gestion de l’accueil et du standard selon le planning.
• Traiter quotidiennement le courrier départ/arrivée et préparer les supports pour les nouveaux dossiers.
• Consulter, scanner et renseigner les dossiers dans le système TI, créer les dossiers et renseigner UNIT.
• Domicilier les dossiers auprès des organismes rattachés aux personnes protégées.
• Collaborer étroitement avec le Mandataire Judiciaire et les services supports (comptabilité, juridique).
• Participer aux échanges en équipe pour le partage de connaissances et à l’analyse de la pratique.
• Rendre compte à votre responsable de secteur.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous en déposant votre candidature !

Profil recherché

PARCOURS

• BTS Secrétariat (exigé), SP3S (apprécié).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Minimum de trois ans d’expérience en secrétariat.

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES

• Savoir écouter, orienter et communiquer efficacement avec les personnes accompagnées et partenaires.
• Maitriser les outils informatiques et logiciels métier.
• Connaître les procédures en vigueur.
• Rédaction professionnelle maîtrisée.

SAVOIR ÊTRE

• Respect de la confidentialité et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe avec de bonnes qualités relationnelles.
• Rigueur, organisation, autonomie et méthode.
• Force de proposition.

Contrat

• CDD à temps partiel (6 mois), 28h/semaine.
• Grille CCNT 1966, niveau technicien qualifié.
• Prise de poste dès que possible, candidature jusqu’au 30 juin 2025.

Salaire et avantages

• Selon la CCN 66, entre 1601 € (débutant) et 2429 € (28 ans d’expérience), reprise d’ancienneté possible.
• Horaires flexibles, télétravail, tickets restaurant, mutuelle, CSE.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi.

Secteur

• Organisations civiques et sociales.