Assistant administratif H/F (24-28 k€ brut annuel)

Devensys Cybersecurity; Montpellier; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Devensys Cybersecurity, acteur majeur en cybersécurité, recrute un assistant administratif à Montpellier pour soutenir sa croissance. Ce poste, sous la direction de la Responsable Administrative, inclut des tâches variées allant de l’accueil à la gestion des factures. Vous rejoindrez une équipe dynamique, avec des locaux modernes et des avantages tels que des titres-restaurant et une mutuelle entièrement prise en charge.

Prestations

Titres-restaurant

Mutuelle 100 % prise en charge

Prévoyance 100%

Plan d'intéressement

Locaux modernes avec parking gratuit

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative ou assistanat.
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Anglais correct pour la rédaction d’e-mails simples.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Saisie des commandes dans l'ERP/CRM.
• Gestion des fichiers de suivi clients.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais

Organisation

Travail en équipe

Outils

Microsoft 365

Dynamics

Description du poste

il y a 3jours Faites partie des 25premiers candidats

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Chargée de recrutement - CIP - Formatrice

À propos de l'entreprise

Devensys Cybersecurity, pure-player français en cybersécurité.

Nos valeurs : Expertise, Qualité, Ethique.

Entreprise de plus de 100 salariés, en forte croissance, fondée par des ingénieurs à Montpellier il y a douze ans, nous intervenons auprès d’une clientèle professionnelle public/privé (startup, pme, eti, grands comptes...). Garantie 100% France, sans sous-traitance ni offshoring. Nous nous démarquons de nos concurrents en visant une approche d'experts techniques. Nous ne proposons que des services managés, des projets cyber et de la formation (pas de missions en régie chez les clients). De plus, chez Devensys Cybersecurity l'accent est mis sur la confiance et le conseil apporté à nos clients : les commerciaux ne sont pas objectivés financièrement et touchent, comme l'ensemble des salariés, un salaire 100% fixe.

Depuis fin 2024, nous sommes la marque et la division dédiée à la cybersécurité du groupe français Inherent (4 marques distinctes, 1300 personnes, 300M€ de chiffre d'affaires, 45 agences en France et à l'étranger).

À propos du poste

Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve, pour accompagner la croissance de notre équipe. Il s’agit d’une création de poste.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administrative, dans une équipe actuellement composée de 3 personnes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Réception des livraisons
• Envoi de factures clients
• Dépôt de factures sur Chorus
• Relance créances clients
• Gestion des fichiers de suivi clients
• Saisie des commandes dans l'ERP/CRM
• Suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des stocks et consommables
• Première expérience en gestion administrative ou assistanat

Compétences requises

• À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365 et Dynamics)
• Anglais correct (lecture, rédaction d’e-mails simples)
• Bonne organisation, rigueur, assiduité
• Travail en équipe, fiabilité, réactivité

Ce que nous proposons

• CDI basé à Montpellier
• 35h hebdomadaires sur 4,5 jours
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Titres-restaurant (11 €, pris en charge à 60%)
• Mutuelle 100 % prise en charge, y compris enfants
• Prévoyance 100%
• Plan d'intéressement
• Locaux modernes avec parking gratuit
• Proximité immédiate Bustram arrêt Eurêka

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Confirmé

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Services et conseil en informatique

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Assistant d’Agence H/F – Montpellier (34)

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