Assistant administratif H / F

Le cabinet de recrutement WINSEARCH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable indépendant et reconnu, un Assistant Administratif H / F en CDI.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Un cadre de travail agréable : locaux neufs, lumineux et modernes, facilement accessibles en TCL
• Des formations mensuelles pour accompagner votre montée en compétences
• Des outils digitaux performants et dématérialisés
• Une équipe bienveillante et de nombreux moments de convivialité
• Un poste évolutif, au cœur des fonctions administratives du cabinet

A propos du poste :

Rattaché à la Responsable Administrative et intégré à une équipe dynamique de 4 personnes, vous serez le relais clé entre les associés, les collaborateurs et les clients.

Votre poste couvrira 3 grands axes :

1. Gestion de la facturation d'un portefeuille clients
   • Établissement des factures et suivi des paiements
   • Mise en place et gestion des mandats de prélèvement
   • Saisie des règlements clients
   • Relances en cas d'impayés
   • Suivi et mise à jour des bases de données clients
   • Paramétrage des missions
2. Gestion administrative de ses dossiers clients
   • Suivi des dossiers clients et des bases de données
   • Rédaction de documents : lettres de mission, courriers divers, avenants sociaux
   • Établissement des propositions d'honoraires
   • Création des comptes clients sur les logiciels internes
   • Paramétrage des liens externes
   • Gestion du standard téléphonique et du courrier
   • Accueil physique des visiteurs et des clients
   • Organisation et planification des rendez-vous et réunions
3. Support logistique et informatique du cabinet
   • Coordination des déplacements et réunions (réservations de salles, hôtels, transports, repas)
   • Suivi des stocks et commandes de fournitures
   • Préparation des sacs de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs