Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Villers-Cotterêts; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Villers-Cotterêts. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2, maîtriser les outils informatiques et être organisé. Les missions incluent la gestion des fournitures, la rédaction de documents et la transmission de courriers. Salaire proposé de 12,80€/h. Postulez si vous êtes disponible sur site.

Qualifications

• Motivation et niveau BAC+2 requis.
• Aisance rédactionnelle et organisationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Commander les fournitures de bureaux.
• Rédiger des notes et des comptes rendus de réunions.
• Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2

Description du poste

Votre mission

Notre agence ADECCO de VILLERS COTTERETS est à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F pour une mission intérim à temps partiel, afin de renforcer une équipe en place à compter de mi septembre 2025.
Sous l’autorité directe du Directeur, vous avez en charge les tâches administratives du site de VILLERS-COTTERETS. Vous épaulez le responsable de production, qui sera votre référent sur place, dans l’organisation générale du site.Vos missions :•Commander les fournitures de bureaux.•Rédiger des notes et des comptes rendus de réunions•Rédiger des notes de services à la demande des responsables.•Orienter les appels téléphoniques entrant, mails et visiteurs vers le bon interlocuteur.•Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié.•Transmission du courrier au siège de la société (arrêts de travail et feuilles de congés des salariés, factures…)•Enregistrer les heures des chauffeurs•Gestion du courrier en arrivée et en départ.•Vérifier les pointages des salariés et régulariser si besoin•Effectuer des tâches de reprographie et d’archivage•Gérer administrativement les documents CSE•Contrôler des factures fournisseurs et les transmettre au service comptabilité•Gérer les échanges avec les sociétés extérieures (vêtement de travail, société de nettoyage)

Votre profil

Profil :Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée(e) de niveau BAC+2, avec la maîtrise des outils informatiques, une aisance rédactionnelle et organisationnelle.
Lieu du poste : VILLERS-COTTERETS (02 600)Type de contrat : mission intérimaire pouvant déboucher sur un cdiStatut : Employée classification B4Temps de travail : 24 h semaine (3 jours/semaines ou tous les matins)Horaires : A définir.Salaire : 12,80€/h, 13ème mois

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.