Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour un poste en CDI. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d’inscription, de l'accueil des stagiaires et de la relance des clients. Ce rôle nécessite une première expérience en assistanat, une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des qualités d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et d'une mutuelle, ainsi que d'autres avantages. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Remboursement à 50 % du pass Navigo

Espace pour déjeuner sur place

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat, de préférence en PME.
• Compétences en gestion autonome et organisation requises.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’inscriptions et relance des clients/stagiaires.
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Expérience en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission

Adecco Recrutement spécialisé dans le recrutement en CDD/CDI recherche pour un centre de formation un assistant administratif H/F en CDI.
Vous travaillerez en binôme avec le responsable de la société. Vos tâches principales seront:

1. Accueil téléphonique et des stagiaires
2. Gestion des dossiers d’inscriptions: contact des stagiaires, envoi des questionnaires et saisie des données et rapport dans la base de données
3. Relance clients / stagiaires (téléphonique et mail)
4. Prise de rendez-vous et convocations
5. Déclaration unique d’embauche des formateurs
6. Consolidation du fichier client - compilation tableau Excel
7. Insertion de post sur les réseaux sociaux
8. Participation à la comptabilité
9. Classement archivage

Votre profil

Une première expérience en assistanat est demandée de préférence en PME. Une aisance rédactionnelle est nécessaire. Des qualités d’autonomie sont indispensables (avoir la capacité de s’auto gérer et de travailler seul). De l’organisation et de la rigueur sont requises pour ce poste. Une bonne maitrise des outils bureautiques dont Excel (extraction, formules de calcul, tableaux).

Nous vous proposons

Un contrat en CDI
Poste à pourvoir à compter du 12/05/2025
Salaire 1900 euros bruts mensuels
Mutuelle et remboursement à 50 % du pass Navigo
Espace pour déjeuner sur place.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.