Assistant Administratif H / F

C.E.S. (Conseil En Sécurité); Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en sécurité recherche un(e) Assistante administratif(trice) pour gérer le planning et les diverses missions. Vous devez être organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne maîtrise de Word et Excel. Une connaissance de EBP est requise pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Ce rôle nécessite une communication efficace avec les clients et une gestion rigoureuse des tâches assignées.

Qualifications

• Maîtrise des outils logiciels Word et Excel.
• Excellente aisance verbale et écrite.
• Connaissance du logiciel commercial EBP.

Responsabilités

• Organiser chaque semaine le planning selon les priorités établies.
• Suivre rigoureusement l'avancement des dossiers.
• Élaborer des dossiers de vérification en collaboration avec le Responsable Maintenance.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance verbale

Aisance écrite

Outils

Word

Excel

EBP

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et réactive capable de rejoindre notre équipe au sein de C.E.S. En tant qu'Assistante administratif H / F, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos operations quotidiennes. Ce poste requiert une rigueur appréciable ainsi qu'un sens développé des priorités afin d'assurer une gestion fluide des missions confiées. Les principales responsabilités consistent à organiser chaque semaine votre planning en fonction des instructions et priorités établies par votre responsable. Vous devrez assurer un suivi rigoureux, faisant état toutes les semaines des avancées réalisées sur les différents dossiers dont vous avez la charge. L'élaboration de dossiers de vérification se fera en étroite collaboration avec notre Responsable Maintenance, incluant notamment la saisie et mise à jour des tableaux de bord. Vous participerez également activement à la préparation générale des dossiers relatifs aux vérifications Marché; cela comprend l'actualisation régulière des tableaux d'adresses, inventaires, rapports informatisés et dispositifs pour maintenir une communication fluide avec les clients.

Pour remplir ces missions efficacement, nous recherchons un profil possédant une maîtrise avérée des outils logiciels tels que Word et Excel. Une excellente aisance verbale et écrite est indispensable pour ce poste. La connaissance du logiciel commercial EBP est également nécessaire pour contribuer pleinement aux processus commerciaux chez C.E.S