Assistant administratif (H / F)

Auchan Retail France; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de distribution à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre son équipe de Contrôle de Gestion. Le candidat idéal aura un BTS en gestion de la PME et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les missions incluent la gestion des demandes, l'analyse et le traitement des commandes, et la garantie d'un service administratif efficace. L'entreprise offre des avantages tels qu'une remise sur achat, des primes de participation et un 13e mois.

Prestations

Remise sur achat chez Auchan

Primes de participation

Prime annuelle équivalente à un 13e mois

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un Back office comptable ou similaires.
• Connaissance des outils informatiques de gestion métier.
• Réactif, autonome et dynamique.

Responsabilités

• Gérer les boîtes mails du service.
• Analyser et traiter les anomalies des demandes de commandes.
• Gérer des accès et des référentiels.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse

Relationnel

Organisation

Formation

BTS gestion de la PME

Outils

Ariba

Excel

Google Suite

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un / une d\'Assistant(e) Administratif pour rejoindre l\'équipe Contrôle de Gestion Groupe.

Au sein de la Direction Finances et le Contrôle de Gestion Groupe, nous collaborons avec les équipes de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) pour garantir une gestion administrative efficace et sécurisée du portefeuille frais généraux (de la demande à la clôture des commandes, en incluant le rapprochement des factures).

Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le cadre du projet de transformation de l\'entreprise, et notamment par l\'élargissement de votre portefeuille à d\'autres directions des Services d\'Appui.

Les missions

• Gérer les boites mails génériques du service selon les process établis,
• Identifier la demande client (interne / externe) et apporter une réponse fiable dans les délais impartis,
• Enregistrer les différents types de demandes de commandes dans l\'outil approprié
• Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande frais généraux (via l\'outil ARIBA)
• Analyser et traiter les anomalies des demandes de commandes digitalisées
• Gérer des accès et des référentiels : Création, modification et suppression
• Etablir et enregistrer les réceptions selon les process définis
• Analyser et traiter les factures en litiges tout en respectant les process
• Analyser et clôturer les commandes de régie nominatives en post facturation

Vous êtes

• Vous êtes titulaire d\'un BTS gestion de la PME avec une expérience de 2 ans dans un Back office comptable ou autres et vous appréciez travailler en équipe
• Vous avez une forte appétence pour le domaine administratif et une bonne capacité à analyser, proposer et mettre en place des actions préventives.
• Vous avez une connaissance ou une facilité d\'apprentissage sur les outils informatiques de gestion métier (Ariba, Baseware, …) et connaissez les outils bureautiques (Suite Google, Excel, …).
• Vous êtes réactif/ve, organisé/e, dynamique, pédagogue et autonome.
• Vous avez un grand sens du relationnel et une bonne capacité d\'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d\'équipe et de solidarité avec vos collègues.

Description du profil

Nous vous offrons les avantages suivants :

• Une remise sur achat chez Auchan
• Des primes de participation et d\'intéressement selon la performance annuelle de l\'entreprise
• Une prime annuelle équivalente à un 13e mois

Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d\'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l\'objet d\'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !

Engagements et responsabilité sociétale

Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?

Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.

Rendez-vous sur :