Assistant administratif (H / F)

TEMPORIS; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Villeneuve d'Ascq pour un contrat intérim de 3 mois renouvelable. Le poste nécessite une rigueur organisationnelle, des compétences en Excel et Google Sheets, et une expérience dans un environnement administratif complexe. Vous contribuerez à l'amélioration des processus au sein d'une équipe dynamique dans un cadre international.

Qualifications

• Formation type BTS GPME ou équivalent.
• Au moins 2 années d'expérience dans une fonction administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Google Sheets.

Responsabilités

• Gérer les boîtes mails du service.
• Saisir les commandes liées aux prestations informatiques.
• Traiter les anomalies et rejets automatisés.

Connaissances

Excel

Google Sheets

Outils internes (Ariba, Triskell, OPMS)

Rigueur

Organisation

Curiosité

Réactivité

Formation

BTS GPME ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Votre agence Temporis Experts & Cadres recrute un.e assistant.e administratif.ve pour un grand groupe de la distribution, au sein de la direction financière et informatique.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les outils informatiques et doté(e) d'un esprit analytique ?

Dans un contexte de transition et de forte activité, cette entreprise basée à Villeneuve d'Ascq recrute pour un contrat de 3 à 18 mois à compter du 2 septembre.

Cette mission est susceptible d'évoluer selon les besoins de l'organisation.

Vos missions

• Au sein du service administratif et en lien avec les équipes achats et projets IT, vous serez amené(e) à :
• Gérer les boîtes mails du service
• Saisir manuellement les commandes liées aux prestations informatiques (consultants, projets, licences, etc.) via l'outil Ariba
• Traiter les anomalies et rejets automatisés en lien avec les outils de robotisation
• Effectuer des réceptions de commandes pour le déclenchement des paiements fournisseurs
• Analyser, anticiper et traiter les litiges de facturation
• Participer à la fermeture et à l'optimisation des commandes
• Générer des états de suivi dans le cadre de la gestion des temps, budgets et projets

Informations pratiques

• Lieu : Villeneuve d'Ascq
• Contrat : Intérim - 3 mois (pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois)
• Temps de travail : 35h / semaine
• Rémunération : à partir de 2000€ bruts mensuels

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation type BTS GPME ou équivalent ;
• Et / ou vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement complexe ou de gestion de prestations
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et êtes à l'aise avec les outils internes (Ariba, Triskell, OPMS…)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve)

Vous avez une bonne capacité d'analyse, un bon relationnel, et savez faire preuve de compréhension et d'adaptabilité dans un contexte mouvant.

Ce poste est une belle opportunité pour une personne polyvalente, engagée, souhaitant contribuer activement à l'amélioration des process dans un environnement international stimulant.

Vous rejoindrez une équipe soudée, dans une ambiance bienveillante, avec des perspectives d'enrichissement professionnel.

Postulez dès maintenant.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique
• Une invitation en agence pour passer un test de logique et pour rencontrer la personne en charge du recrutement et votre futur manager
• Une seconde invitation pour rencontrer le responsable d'agence

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.