Assistant administratif (H/F)

F M 2 J; Veynes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation recherche un Chargé administratif (H/F) pour gérer les formations et soutenir la gestion financière. Le candidat doit avoir un Bac+2 en Administration du personnel et une maîtrise des outils informatiques. Le poste offre un salaire brut mensuel de 1600,00 € pour un temps de travail de 28 heures par semaine avec télétravail partiel.

Prestations

Primes et intéressement

Prévoirance

Mutuelle

5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans le domaine de la formation préférable.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et support à la gestion financière et RH.
• Gestion des devis et suivi des participants.
• Facturation et suivi de satisfaction.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Qualité relationnelle

Rédaction structurée

Aisance avec les données chiffrées

Formation

Bac+2 en Administration du personnel

Outils

DENDREO

CHORUS

KAIROS

Description du poste

Offre n° 197PWNS - Chargé administratif (H/F)

Overview

Intitulé de poste : Chargé administratif (H/F).

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et renfort à la gestion financière et RH.
• Pre-formation : dossiers de formations liés à un appel d'offre, dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pôle emploi), gestion des devis.
• Formation en cours : saisie des actions de formations dans le logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO); gestion et suivi des participants (inscription, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.); gestion de la formation (nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires).
• Post-formation : facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS; suivi de la satisfaction d'un participant et du prescripteur; gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence); organisation des jurys (convocation, convention, paiement).
• Gestion financière et RH : gestion et paiement des factures fournisseurs; saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation; virements des paies, gestion et saisie des notes de frais; gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF); demandes de financement des formations des salariés; remises de chèques; renfort RH au besoin.
• Autres missions complémentaires : permanence téléphonique et gestion de la boîte vocale; réponses aux sollicitations administratives des stagiaires; renfort au développement commercial.

Profil recherché et compétences

• Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques; expérience dans le domaine de la formation preferable.
• Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées.
• Savoir-faire : facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS.

Expérience et formation

• Expérience : Débutant accepté.
• Formation : Bac+2 ou équivalents en Administration du personnel – BTS/DUT ou BEP gestion administrative (formation indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Conditions de travail

Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire. Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique.

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel : 1600,00 € sur 12 mois.
• Primes, intéressement / participation.
• Avantages : prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Déplacements : Jamais
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Le centre national de Formation aux Métiers du Jeu et du Jouet, FM2J, a pour objectifs de former les professionnels dans l'utilisation du jeu, de le valoriser comme outil professionnel et d'offrir des ressources adaptées.