Assistant administratif H/F

APAVE; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des risques cherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour un CDD de 6 mois sur le site CEA de Paris-Saclay. Vous serez responsable de la gestion administrative des affaires, de la saisie des dossiers et de la gestion des accès. Une expérience de 2 ans dans un environnement industriel est requise, ainsi qu'un BTS NDRC ou en Gestion de la PME. De nombreux avantages tels que le 13ème mois et des tickets restaurants sont proposés.

Prestations

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation/intéressement

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience de 2 ans en environnement industriel.
• Compétences relationnelles et sens du service.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des affaires et mise à jour de la GMAO.
• Saisie des dossiers et fluidité des processus.
• Gestion des accès.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Outils informatiques

Formation

BTS NDRC ou Gestion de la PME

Description du poste

Overview

Entreprise : Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Description du poste

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour un CDD de 6 mois sur le site CEA de Paris-Saclay

Au sein du site CEA de Paris-Saclay, nos équipes assurent un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Intégré(e) sur le site CEA de Paris-Saclay et après votre parcours d'accueil et d'intégration, vos missions seront les suivantes :

Responsibilities

• Vous assurez la gestion administrative des affaires : mise à jours de la GMAO du CEA, la préparation des missions / le suivi des visites
• Vous réalisez la saisie des dossiers, de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation en vous assurant de la fluidité des processus
• Vous réalisez les démarches de gestion des accès.

Qualifications

• Parlons de vous !

De formation BTS type NDRC, Gestion de la PME, vous présentez une expérience réussie de 2 ans idéalement en environnement industriel.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Une personne avec un bon relationnel ayant le sens du service et de l'écoute

Rigueur, autonomie et méthodes dans la réalisation de vos missions

Polyvalent, vous maitrisez les outils informatiques

Pourquoi nous rejoindre

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu\'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d\'accompagnement s\'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Avantages et conditions

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d\'épargne, prime de vacances

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Processus de recrutement

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

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