Assistant Administratif H / F

Sothys International; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse située à Vanves recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDI. Vous serez responsable de l'accueil des clients et visiteurs, de la gestion administrative et logistique des formations, ainsi que de diverses tâches d'assistance. Une expérience antérieure dans un cadre haut de gamme et une maîtrise de l'anglais sont requises.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat dans un environnement haut de gamme.
• Maîtrise de l'anglais professionnel et de l'outil bureautique.
• Sens aigu du service client et souci du détail.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs.
• Coordonner les plannings et gérer le courrier.
• Gérer la logistique des formations et événements.

Connaissances

Expérience en assistanat

Anglais professionnel

Sens du service client

Rigueur

Description du poste

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h / f CDI - PARIS 8ème Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes. Les missions que nous proposons : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ; - Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents ; - Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif ; - Réaliser la gestion des stocks et des commandes. Poste disponible.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; - Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; - Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !