Assistant Administratif H / F

Arcade Tertiaire; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la santé recherche un(e) responsable administratif(ve) pour organiser des réunions, gérer le secrétariat de direction et suivre des projets transverses. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience dans un environnement réglementé et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et à l'aise avec les exigences juridiques.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un environnement réglementé, idéalement lié à la santé.
• Capacité à gérer des dossiers variés avec méthode.
• Maîtrise de la gestion de dossiers complexes.

Responsabilités

• Organiser et suivre des réunions et instances.
• Gérer le secrétariat de direction.
• Traiter administrativement des dossiers sensibles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Méthode

Formation

Bac +3 à Bac +5 en droit ou en administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez : - L'organisation et le suivi de réunions et instances (planning, logistique, comptes rendus, décisions). - Le secrétariat de direction : gestion des agendas, déplacements, courriers, et budget. - Le traitement administratif de dossiers sensibles et le suivi des procédures. - La participation à des projets transverses (événements, groupes de travail, tableaux de bord). - Le suivi et la mise à jour des données internes, avec un rôle de référent RGPD.

De formation Bac +3 à Bac +5 en droit ou en administration, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un environnement réglementé, idéalement lié à la santé. Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous savez gérer des dossiers variés avec méthode. Vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs multiples. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez la gestion de dossiers complexes dans le respect des exigences juridiques et organisationnelles.