Assistant Administratif H / F

Crystal; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la gestion privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes au sein de sa Direction Développement Produits. Le candidat idéal a un Bac +2 / 3 et au moins 2 ans d'expérience dans un service administratif. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des demandes des adhérents et la collaboration avec d'autres équipes. Ce poste est proposé en CDI et nécessite une approche rigoureuse et proactive.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un service administratif.
• Bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie.
• Reconnu(e) pour sa rigueur et sa proactivité.

Responsabilités

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet de l'Association.
• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Autonomie

Formation

Bac +2 / 3

Description du poste

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 300M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 36 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de ses différentes marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels), Murano (dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine indépendants) et Kwarxio (notre « Fintech »). Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 36 implantations en France, 4 en Outre-mer et 9 à l'international. Au sein de la Direction Développement Produits, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions s'articuleront autour de deux volets principaux, à savoir : Collège du Patrimoine :

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales ;
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet de l'Association ;
• Traiter les demandes des adhérents (courriers, e-mails) ;
• Collaborer avec les équipes comptabilité et middle-office pour suivre les cotisations ;
• Participer à la gestion administrative globale de l'Association, Développement Produits :
• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC ;
• Contribuer aux appels d'offres ;
• Actualiser les contenus produits sur l'intranet,

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 / 3 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de patrimoine. Votre parcours vous a permis de développer une bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie. Reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre proactivité, vous appréciez le travail en équipe.