Assistant Administratif (H/F)

JR France; Valenciennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions RH recherche un Assistant Administratif à Valenciennes. Vous serez responsable du bon fonctionnement administratif de l'agence, incluant la création de dossiers candidats, la vérification des documents et l'accueil téléphonique. Une formation Bac +2 est requise, ainsi qu'une expérience appréciée dans le secteur. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.
• Expérience dans le travail temporaire ou le recrutement appréciée.
• Sens de l'organisation et excellent relationnel sont essentiels.

Responsabilités

• Création et suivi des dossiers candidats / intérimaires.
• Vérification de la conformité des documents administratifs.
• Participation à l'organisation quotidienne de l'agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excellentes compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif (H/F), Valenciennes

Valenciennes, France

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger, et 450 M€ de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement se structurent en plusieurs branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions », ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions principales :

En lien direct avec l'équipe de l'agence, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos responsabilités incluent :

1. Création et suivi des dossiers candidats / intérimaires
2. Vérification de la conformité des documents administratifs
3. Suivi des visites médicales et mise à jour des échéances
4. Rédaction et envoi des contrats de travail et DPAE
5. Collecte, vérification et saisie des relevés d'heures
6. Classement, archivage, mise à jour des bases de données
7. Participation à l'organisation quotidienne de l'agence
8. Accueil téléphonique et gestion des e-mails

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, RH, ou équivalent)
• Expérience dans le travail temporaire, le recrutement ou l'assistanat RH est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et excellent relationnel
• Aisance téléphonique et goût du travail en équipe