Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Valbonne; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements à Valbonne. Vous serez responsable de la gestion des événements, de l'organisation logistique et de la liaison avec les fournisseurs. Une expérience en gestion d'événements est requise, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais. Ce poste est à 35h par semaine pour une durée de 2 mois avec une rémunération de 3000€.

Qualifications

• Expérience en gestion de réunions ou d’événements requise.
• Capacité d’adaptation et dynamisme.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Support aux événements: gestion des salles et liaison avec les parties prenantes.
• Support logistique et administratif pour la gestion d'événements.
• Liaison avec les fournisseurs pour les services externes.
• Fonction d'acheteur pour les réunions locales.

Connaissances

Gestion des réunions

Compétences organisationnelles

Service client

Compétences en communication

Compétences en anglais

Description du poste

Votre mission

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne.
Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l’organisation et l’administration d’événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d’événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l’entreprise et autres visiteurs.Tâches principales :

• Support aux événements: Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels.

• Support logistique et administratif: Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels).

• Liaison avec fournisseurs: Agir comme point de contact principal pour les services fournis par les fournisseurs externes et gérer les demandes d'achats liés aux événements.

• Fonction d'acheteur pour les activités liées à l'organisation de réunions locales

Lieu de mission : ValbonneDurée de mission : 2 mois à compter de mi-septembreHoraires de travail : 35h / semaineRémunération : 3000€

Votre profil

Profil recherché :

· Expérience pratique en gestion de réunions ou d’événements· Excellentes compétences organisationnelles· Approche réussie en matière de service clients· Culture du résultat et fort esprit d’équipe· Capable de s’adapter, dynamique et autonome· Excellentes compétences en matière de communication et relations interpersonnelles· Excellentes compétences en anglais – oral et écrit· Les missions confiées sont susceptibles d’impliquer des déplacements en France et à l’étranger

Lieu de mission : ValbonneDurée de mission : 2 mois à compter de mi-septembreHoraires de travail : 35h / semaineRémunération : 3000€

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.