Assistant Administratif H / F

Delta Cafés France; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur alimentaire recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour gérer le back-office commercial et assurer le suivi administratif. Vous aurez des missions variées allant de la tenue des fichiers de reporting à l'analyse des propositions commerciales. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience d'au moins un an dans un rôle similaire. Des compétences en Excel et une bonne communication sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire d'assistanat administratif.
• Le portugais est souhaité mais non indispensable.

Responsabilités

• Tenue des fichiers de reporting interne.
• Gestion des dossiers commerciaux et clients.
• Analyse des propositions commerciales dans l'application SGC.

Connaissances

Excel

Autonomie

Organisation

Communication

Satisfaction client

Formation

Bac +2 dans le secteur commercial, communication, gestion ou administration

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe administratif et en étroite collaboration avec les services de l'entreprise (Marketing, Logistique), vous participez à l'essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En tant que Assistant Administratif (H / F), vous aurez pour missions de : 1. Back-office commercial - Tenue des fichiers de reporting interne (CL11, IV, MC, etc.) - Gestion des fiches de registres (clients par canaux, ouverture des clients) - Gestion de la base des clients et prospects 2. Gestion administrative SGC - Responsable de la gestion et de la maintenance de l'application SGC - Analyse des propositions commerciales dans SGC - Validation administrative des propositions commerciales dans SGC - Conventions de mises à disposition d'équipements dans SGC - Enregistrement des propositions commerciales - Gestion des investissements réalisés auprès des clients (CHR, INSTITUTIONNEL, RETAIL, GROSSISTE, DELTA Q, LATIZ, NEKTAR NATURA, SUMOL COMPAL) - Analyse mensuelle des clients (avec investissement sans achats, présentant des écarts d'investissement et de consommation) 3. Suivi des clients - Gérer les dossiers commerciaux (demande faite sur SGC) Activités ponctuelles : - Mise en place de l'outil SGC - Back-up Assistante Administrative Commercial(e)

Formation : Bac +2 dans le secteur commercial, communication, gestion ou administration. Langues : Le portugais est souhaité mais non indispensable. Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire d'assistanat administratif. Compétences requises : - Excel : Avancé - Autonomie, organisation et rigueur. - Excellente communication (écrite et orale). - Sens de la satisfaction client et réactivité face aux demandes. - Compétences en administration, gestion, argumentation et négociation. - Connaissance de l'entreprise, des produits et des services. - Très bon relationnel et diplomatie dans la gestion des demandes.