Assistant administratif (H/F)

Pigier Performance Paris; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans ses tâches administratives. Dans ce rôle essentiel, vous serez en charge du suivi des règlements, de la pré-comptabilité et de la communication interservices. L'environnement de travail favorise l'organisation et l'efficacité, et vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à une équipe collaborative. Si vous êtes motivé(e) par le service client et que vous avez un bon sens de l'organisation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Suivre la balance âgée des règlements et gérer le recouvrement.
• Effectuer des opérations de pré-comptabilité avant transmission au cabinet comptable.

Connaissances

Sens du service

Confidentialité

Capacité à prioriser

Efficacité

Compétences orales et écrites

Gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction, notamment dans ses missions administratives.

Missions principales :

1. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et le recouvrement
2. Suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance
3. Gérer le suivi administratif de la production (saisie informatique, création de documents, etc.)
4. Effectuer les opérations de pré-comptabilité avant transmission au cabinet comptable
5. Participer à la communication interservices
6. Organiser le classement et l'archivage des documents

Compétences et qualités requises :

• Sens du service, orientation client et esprit commercial
• Confidentialité
• Capacité à prioriser
• Efficacité et organisation rigoureuse
• Excellentes compétences orales et écrites
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)