Assistant Administratif H / F

BILFINGER LTM INDUSTRIE; Toussieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Toussieu recherche un(e) Assistant(e) de leur Division Pharma pour gérer l'administration quotidienne, organiser des réunions, gérer les commandes et assister les projets. Le candidat idéal a une formation pertinente, des compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de SAP est un plus.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
• Excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative quotidienne de la BU.
• Gérer les commandes, factures, et litiges fournisseurs.
• Assister les équipes projets dans le suivi financier.

Connaissances

Excellentes capacités d'organisation

Rigueur

Communication

Sens du service

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

SAP

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de notre Division Pharma, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de la division. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des informations, la logistique interne et les relations avec l'ensemble des services de la société. A ce titre, vos principales missions seront de : - Assurer l'organisation administrative quotidienne de la BU : rédaction de courriers, notes internes et en assurer la diffusion organisation des réunions et gestion des agendas organisation des déplacements du personnel de la division vérification et validation des notes de frais - Gérer les commandes, factures, et les litiges fournisseurs en relation avec notre service achat et financier - Assister les équipes projets dans le suivi financier de nos affaires

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de communication - Maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de SAP serait un réel atout - Sens du service, autonomie et esprit d'équipe