Assistant Administratif H / F

Maison Thiriet; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire à Tours recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives de son Centre de Distribution. Vous serez responsable de la préparation des éléments pour les commerciaux, de la comptabilisation des fonds et de l'assistance aux équipes commerciales. Le candidat idéal doit avoir un Bac en gestion ou comptabilité, une première expérience dans un rôle similaire, et être à l'aise avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac professionnel / BTS en gestion ou comptabilité.
• Première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Connaissances en comptabilité.

Responsabilités

• Édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Comptabilisation des caisses et préparation des remises en banque.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et secrétariat courant.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication téléphonique

Rigueur

Méthode

Formation

Bac professionnel / BTS en gestion ou comptabilité

Description du poste

Responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution. Vos missions :

• L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).
• Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage).
• Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).

Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel / BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité. Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous 24H00 / semaine