Assistant administratif (H/F)

SOPREMA Entreprises; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA Entreprises recherche un assistant administratif pour son agence à Toulouse, dédié au secteur SOPRASSISTANCE. Le candidat idéal doit avoir un BAC à BAC+2/3 avec une expérience réussie sur un poste similaire. Les missions incluent la gestion des interventions, la facturation et le support administratif au quotidien. Ce poste en CDI de 39 heures par semaine nécessite rigueur, sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience réussie dans un rôle similaire.
• Compétences en outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les documents d'intervention et établir des rapports.
• Planifier les interventions et gérer les appels téléphoniques.
• Réaliser la facturation et le suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Réactivité

Ecoute

Formation

BAC à BAC+2/3

Outils

Excel

Word

Power Point

Description du poste

Nous recrutons, pour notre agence travaux à TOULOUSE, un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

• Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
• Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
• Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
• Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
• Réaliser les rapports des contrats d'entretien
• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
• Facturation des interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.