Assistant administratif (H/F)

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Toulouse recherche un Assistant Administratif talentueux pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents d'intervention, de la planification des interventions et de la communication avec les clients. Vous devez avoir une formation BAC à BAC+2/3 et une expérience réussie dans un poste similaire. Ce poste offre des opportunités d'intégration rapide et de formation, ainsi que divers avantages tels que des primes et des services dédiés. Si vous êtes organisé, réactif et prêt à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Logement

Garde enfant

Primes collective et/ou individuelle

Participation aux bénéfices

CET 5%

Acompte de paye à la semaine

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer les documents d'intervention et établir des rapports techniques.
• Planifier les interventions et gérer les appels téléphoniques.

Connaissances

Excel

Word

Power Point

Communication

Organization

Formation

BAC à BAC+2/3

Description du poste

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute des nouveaux talents: ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Missions:

1. Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
2. Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
3. Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi Work abroad
4. Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
5. Réaliser les rapports des contrats d'entretien
6. Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
7. Archivage
8. Facturation des interventions
9. Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Le profil Adéquat

Profil:

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faites preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération et avantages:

• Contrat: CDI
• Lieu: Toulouse centre
• Horaire: 39h
• Salaire: Selon profil et expérience - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, etc.)

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 28 94 29 82. Adéquat, Simplement pour vous!

Note: Si vous n'êtes pas titulaire d'un passeport du pays pour le poste, vous pourriez avoir besoin d'un permis de travail.

Consultez notre Blog pour plus d'informations.

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