Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Toul; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Toul. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et serez responsable de la gestion administrative des livraisons et des communications. Vous utiliserez vos compétences en relation client et votre maîtrise d'Excel pour garantir un service de qualité. Ce poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. Si vous êtes organisé, motivé et prêt à relever des défis, n'attendez plus pour postuler et faire partie d'une équipe qui valorise votre contribution.

Prestations

Tickets restaurant

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience dans les services/relations clients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques comme Excel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site.
• Gérer administrativement les livraisons et enlèvements.
• Effectuer la saisie dans les différents systèmes d'information.

Connaissances

Relation client

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Systèmes d'information (SI)

Description du poste

Votre mission

Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F.

1. Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager.
2. Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs.
3. Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure.
4. Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc.
5. Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information.
6. Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements.
7. Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements.
8. Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières.
9. Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son manager.
10. Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information.
11. Recense et remonte à son manager les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
12. Assure des travaux de secrétariat et divers reportings.
13. Effectue la saisie dans les différents SI.
14. Prend en charge le classement et l'archivage des dossiers (bon de réception, fiche de contrôle au chargement, bon de pesée, lettre de voiture, Annexe VII, BSD, etc.).
15. Reporte quotidiennement à son responsable dans le cadre du retour « opérateur ».

Votre profil

Vous avez une expérience dans le domaines des services/relations clients ainsi qu'une bonne maitrise des outils informatiques comme Excel?
Horaires: 1 semaine 7h - 14h15, 1 semaine 9h30- 17h
Salaire: 1850€ Brut et Tickets restaurant
N'hésitez plus! Postulez en ligne! :)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.