Assistant Administratif H/F

VAI Agence d'emplois; Seychalles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi locale recherche une assistante administrative à temps partiel pour le bon fonctionnement des opérations. Le rôle comprend la gestion de l'accueil, la planification de réunions, la mise à jour des bases de données et diverses tâches administratives. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et possède d'excellentes compétences rédactionnelles, avec un bon sens de l'organisation. Ce poste, tourné vers des missions variées, offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Excellente capacité rédactionnelle pour la création et la révision de documents.
• Organisation exemplaire et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique de nos collaborateurs et partenaires.
• Organisation et planification des réunions internes, rédaction de comptes rendus.
• Mise à jour quotidienne des bases de données et des fichiers clients.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs divers.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Organisation

Gestion multitâches

Compétences relationnelles

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Missions

Nous recherchons une assistante administrative à temps partiel, prête à contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre client situé à Lezoux.

Dans ce rôle crucial, vous serez responsable des missions suivantes :

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique de nos collaborateurs et partenaires.
• Organisation et planification des réunions internes, rédaction de comptes rendus.
• Mise à jour quotidienne des bases de données et des fichiers clients.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs divers.
• Aide à la gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination avec les divers départements pour assurer un flux d'information fluide au sein de l'entreprise.
• Contribution à diverses tâches administratives permettant le bon déroulement des opérations.

Votre capacité à utiliser efficacement les outils informatiques sera essentielle pour remplir ces responsabilités, tout comme votre aisance rédactionnelle qui permettra une communication claire et succincte.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui cherche un emploi variable où chaque journée présente un défi différent. Travaillant de 9h à 12h chaque jour, vous bénéficierez d'un environnement professionnel dynamique sans compromettre votre équilibre travail-vie personnelle.

Profil

Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :

• Maîtrise approfondie des outils informatiques (Suite Microsoft Office notamment).
• Excellente capacité rédactionnelle pour la création et la révision de documents.
• Organisation exemplaire et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Bonnes compétences relationnelles pour travailler avec l'équipe.

Si ces éléments vous correspondent, nous serions ravis de recevoir votre candidature afin d'échanger sur votre parcours professionnel.

Description Entreprise

VAI recherche

Qui sommes-nous ? VAI est une agence d'emploi locale et régionale.

Notre volonté ? Établir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats, dans une relation de confiance.

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et à vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée, vous passerez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI, qui procédera à votre inscription en agence. Un avis Google peut nous aider à nous améliorer, n'hésitez pas !