Assistant administratif H/F

TSO Rail Limited; Bretagne; Sur place; EUR 23 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Fondations recrute un/e agent administratif polyvalent pour soutenir l’agence régionale. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives courantes et le suivi des DCE, en lien avec les équipes projets.

Vous êtes diplômé en Gestion Administrative (BTS/DUT) et maîtrisez Pack Office. Poste nécessitant polyvalence, autonomie et esprit d’équipe au sein d’un groupe industriel en croissance.

Qualifications

• Formation BTS/DUT en Gestion Administrative requise ou équivalent.
• Polyvalence et autonomie nécessaires pour gérer l’agence.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence et de ses dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Traiter le courrier et les mails de l’agence, gestion courante.
• Organiser les déplacements et le planning de l’agence.
• Gérer les DCE et le suivi des mises à jour.
• Renseigner les demandes d’agrément et les contrats administratifs.
• Saisir les documents et assurer le suivi administratif des chantiers.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Formation

BTS/DUT en Gestion Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:

• Gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, les mails de l’agence
• S’occuper de la gestion courante de l’agence (fournitures, affichages)
• Organiser les déplacements de la DR
• Gestion des Affaires et Appels d’offre
• Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
• Gérer les dossiers administratifs, les demandes d’agrément, les contrats
• Gérer les demandes de garanties de paiement
• Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Une évolution vers de la prospection commerciale pourra être envisagée

Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.

Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).

Vous souhaitez participer au projet de l’entreprise, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l’esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !

Notre raison d'être...construire ensemble des ouvrages qui changent le monde et dont nous sommes fiers ! Chez NGE Fondations, nous valorisons la diversité des profils et garantissons l’égalité des chances à toutes et tous

Pourquoi nous rejoindre ?

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.