Assistant Administratif H/F

PROMAN; Sautron; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Nantes 4 recrute un Assistant Administratif Automobile pour assurer la gestion administrative des véhicules et le support de l'équipe commerciale et de l’atelier. Vous gérerez les dossiers, les documents et les échanges avec les clients sur site, en polyvalence avec les services concernés.

Le poste requiert une formation Bac+2 en administration et une expérience dans le secteur auto est appréciée. Horaires administratifs et travail en bureau dans un garage ou concession.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat.
• Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus.
• Horaires administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV).
• Notions de facturation et gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux).
• Suivi des factures et devis.
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente).
• Réponse aux demandes d'informations administratives.
• Préparation des dossiers de vente de véhicules.
• Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance).
• Suivi des livraisons de véhicules.
• Gestion des rendez-vous.
• Coordination entre les services (atelier, commercial, clients).
• Préparation de documents commerciaux et administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Accueil client

Service client

Formation

Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 6838772
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILEL'assistant administratif automobile assure la gestion administrative liée à l'activité automobile, le suivi des dossiers clients et véhicules, ainsi que le soutien administratif de l'équipe commerciale et de l'atelier.VOS MISSIONS:- Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux).- Suivi des factures et devis.- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.- Classement et archivage des documents administratifs.- Accueil physique et téléphonique des clients.- Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente).- Réponse aux demandes d'informations administratives.- Préparation des dossiers de vente de véhicules.- Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance).- Suivi des livraisons de véhicules.- Gestion des rendez-vous.- Coordination entre les services (atelier, commercial, clients).- Préparation de documents commerciaux et administratifs.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV).- Utilisation de logiciels de gestion automobile.- Notions de facturation et gestion administrative.- Sens de l'organisation.- Rigueur et discrétion.- Bon relationnel et sens du service client.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat.- Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus.- Travail en bureau au sein d'un garage ou d'une concession.- Horaires administratifs.- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Salaire : 12.31 €PROFIL :

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire