Assistant administratif (H / F)

Ville de Sartrouville; Sartrouville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VILLE DE SARTROUVILLE recrute un Assistant Administratif pour soutenir la direction de l'Éducation. Le candidat idéal a un bac+2, au moins 3 ans d'expérience, d'excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise les logiciels bureautiques. Les responsabilités incluent le suivi des demandes administratives, la gestion du secrétariat, et la communication avec les établissements scolaires. Ce poste propose des horaires fixes et divers avantages tels que la prise en charge des frais de transport.

Prestations

Rémunération statutaire

Congés annuels et RTT

Formation

Activités sportives gratuites

Qualifications

• Formation bac+2 des métiers de l'assistanat.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
• Bonnes connaissances de l'environnement public territorial.

Responsabilités

• Suivi administratif et logistique des demandes des établissements scolaires.
• Gestion du secrétariat de la direction de l'Éducation.
• Mise à jour des outils de communication interne et externe.

Connaissances

Relationnel

Rigueur organisationnelle

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Bac+2 en assistanat

Description du poste

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous lautorité du directeur de lÉducation et de la Petite enfance, vous êtes linterlocuteur privilégié des établissements scolaires pour le suivi de leurs demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils décoles, suivi des demandes et suivi des interventions). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :

Préparer et réaliser le suivi des conseils décole (84 / an) : traiter les demandes, gérer les plannings, préparer les dossiers, transmettre les comptes rendus, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances ;

Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, assister le directeur lors des réunions et rédiger les comptes rendus, gérer son agenda;

Être garant de la communication interne et externe de la direction de lÉducation : réaliser les mises à jour de lIntranet et de lExtranet, participer à la rédaction darticles thématiques, mettre à jour la base de connaissance.

Seconder le chargé de mission de la direction dans la gestion des demandes de travaux des établissements scolaires (environ par an).

Description du profil :

Issu d'une formation bac+2 des métiers de lassistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle confirmée dau moins 3 ans dans le domaine administratif.

Vous disposez de bonnes connaissances de lenvironnement public territorial et de lÉducation nationale.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Vous possédez dexcellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.

Une appétence certaine pour la gestion administrative vous permettra de vous épanouir pleinement sur le poste.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place lHumain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives dévolution et de formation à ses collaborateurs? Alors rejoignez-nous!

Conditions de travail et avantages :

Poste ouvert au cadre demplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle;

Temps de travail : 36 heures par semaine avec horaires fixes :

8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA;

Congés annuels et RTT;

Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun;

Possibilité de participation mutuelle et prévoyance;

Politique dynamique de formation;

Possibilité dactivités sportives gratuites sur le temps du midi;

Présence dun frigo connecté avec participation employeur de 3 par repas;

Adhésion amicale du personnel et CNAS.

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Assistant Administratif • Sartrouville, FR