Assistant administratif (H / F)

Maire de Sartrouville; Sartrouville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Sartrouville recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et la gestion des régies. Vous serez chargé(e) de tâches variées telles que le traitement du courrier, la gestion des budgets, et l'enregistrement des congés. Une première expérience avec des logiciels métiers est un atout. Des perspectives d'évolution et de formation sont proposées.

Prestations

Participation à 75 % aux frais de transports en commun

Formations dynamiques

Activités sportives gratuites à midi

Adhésion au personnel et CNAS

Qualifications

• Première expérience avec des logiciels métiers similaires.
• Curiosité et envie d’apprendre et de comprendre en permanence.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté.
• Traiter et suivre le courrier et les mails inter-service.
• Suivre les budgets et les plannings.

Connaissances

Connaissance du pack Office

Rigueur

Organisation

Description du poste

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, regroupant 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. La ville possède un vaste ensemble pavillonnaire et des immeubles aux statuts variés, reliée à Paris, Poissy et Cergy, offrant une qualité de vie appréciée et une excellente connexion aux transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, lignes de bus).

Mission

Rattaché au Directeur des Régies, vous gérez l'administration, la communication et l'accueil des régies. Vos missions incluront :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
• Traiter et suivre le courrier (logiciel Maarch) et les mails inter-service ;
• Suivre les fiches NEERIA ;
• Suivre les budgets ;
• Gérer les bons de commande, engagements, facturation (logiciel CIRIL) ;
• Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
• Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
• Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
• Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et absences.

Profil

Nos attentes : Connaissance du numérique, notamment du pack Office. Rigueur et organisation pour gérer efficacement les demandes et s’adapter aux besoins.

Vos atouts : Première expérience avec des logiciels métiers similaires, curiosité, envie d’apprendre et de comprendre en permanence.

Rejoignez une structure valorisant l’humain et le service, offrant des perspectives d’évolution et de formation.

Conditions de travail et avantages :

• Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (mutation, détachement, contrat) ;
• Temps de travail : 39h/semaine, horaires variables ;
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA ;
• Congés annuels et 22 RTT ;
• Participation à 75 % aux frais de transports en commun ;
• Mutuelle et prévoyance possibles ;
• Frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour ;
• Formations dynamiques ;
• Activités sportives gratuites à midi ;
• Adhésion au personnel et CNAS.