Assistant Administratif H/F

Recynov; Santes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13e mois

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance prise en charge à 100%

Résumé du poste

Recygroup recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe sur ses sites de production. Vous serez en charge de la gestion administrative et de l’ADV, du traitement des dossiers, de la saisie et du suivi des commandes dans l’ERP, et du respect des délais de livraison.

Vous interviendrez sur l’accueil des chauffeurs, le pesage des déchets, le contrôle des données et la relation avec les équipes opérationnelles.

Qualifications

• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Déplacements sur les différents sites du groupe.
• Niveau de formation : Bac +2, profil scientifique.
• Formation administrative, gestion ou équivalent.
• À l'aise avec les chiffres (calculs).
• Bonne maîtrise d’Excel et outils informatiques.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel (chauffeurs, clients, équipes).
• Connaissance du secteur déchets/logistique souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative et ADV quotidienne.
• Établissement des devis, bons de commande et facturation.
• Suivi des clients et relances.
• Gestion des commandes dans l’ERP et vérification des disponibilités.
• Suivi des tableaux de bord et reporting.
• Gestion des litiges simples et traçabilité des déchets.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Relationnel

Multitâche

Formation

Bac +2, profil scientifique

Description du poste

Offre n° 7285635 Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :L'Assistant(e) Administratif(ve)) polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative et ADV tout en participant à l'exploitation quotidienne d'un site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets.

• Gestion administrative
• Traitement et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi des tableaux de bord et reporting
• Administration des ventes (ADV)
• Établissement des devis, bons de commande et facturation
• Suivi des clients et relances
• Coordination avec les équipes opérationnelles
• Gestion des litiges simples
• Gestion de la bascule
• Accueil des chauffeurs et orientation sur site
• Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule)
• Vérification de la conformité des déchets réceptionnés
• Enregistrement des flux dans les outils informatiques
• Application des procédures liées à la traçabilité des déchets
• Gestion des commandes
• Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP.
• Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique.
• Validation des commandes vers l'exploitation.
• Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard.
• Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale.
• Suivi réglementaire et environnemental
• Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux)
• Respect des normes et procédures en vigueur
• Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales
• Prime 13-ème mois
• Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100%

Profil souhaité

• 35 heures / semaine du lundi au vendredi
• Déplacement sur les différents sites du groupe selon les nécessité
• Niveau de formation : Bac +2, profil scientifique
• Formation administrative, gestion ou équivalent
• À l'aise avec les chiffres (profil rigoureux, appétence pour les mathématiques / calculs)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel (contact avec chauffeurs, clients, équipes)
• Capacité d'adaptation à un environnement terrain

Savoir

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et autonomie
• Esprit d'analyse
• Polyvalence
• Sens des responsabilités
• Connaissance du secteur des déchets ou de la logistique

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux

Employeur

Une entreprise engagée dans la promotion du recyclage responsable et durable. En tant que holding, Recygroup rassemble plusieurs sociétés spécialisées dans divers domaines du recyclage, oeuvrant ensemble pour créer un impact positif sur l'environnement et contribuer à un avenir plus durable.Recygroup opère en tant que holding, supervisant plusieurs entreprises spécialisées dans différentes facettes du recyclage. Chaque entité au sein de notre groupe est dédiée à l'excellence opérationnell...