Assistant administratif (H/F)

SOLANO; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Majoration heures de nuit

Résumé du poste

SOLANO recherche un Assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients dans la logistique, basé à Salon-de-Provence / Miramas. Contrat Intérim - 6 Mois, 35H/semaine, horaires 3h-10h.

Vous accueillez et brieflez les conducteurs, assurez la gestion administrative des départs/arrivées et suivez les opérations de déchargement/chargement tout en gérant les appels des conducteurs et des clients. Expérience exigée et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience exigée sur ce poste.
• Bon relationnel et organisation, esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir et brief des conducteurs avant le départ en tournée.
• Gérer l'exploitation et contrôler l'exécution des missions des conducteurs.
• Assurer la gestion administrative des départs et arrivées des voyages et l'accueil téléphonique.
• Suivre les opérations de déchargement/chargement et communiquer avec les sous-traitants.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rdv

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 13 - SALON DE PROVENCE

Offre n° 213JTKH
Assistant administratif (H/F)

HORAIRES DE 3H à 10HVotre agence SOLANO de Salon de Provence recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un Assistant administratif (H/F) pour compléter ses équipes sur le secteur de Miramas. Expérience exigée sur ce poste.Vos missions :- Accueillir et réaliser le brief des conducteurs avant leur départ en tournée- Veiller à la bonne utilisation de nos outils et contrôler la bonne exécution des missions des conducteurs- Assurer la gestion administrative des départs et arrivées des voyages- Assurer l'accueil téléphonique de nos conducteurs et les guider dans les démarches en cas de panne/retards etc.- Adapter l'exploitation aux aléas exemple : recherche de taxi colis, informer nos sous-traitants et trouver une solution etc.- Être l'interlocuteur privilégié du quai avec qui vous suivez les opérations de déchargements et chargements- Répondre aux sollicitations des clients (internes et externes) concernant le traitement de leur marchandise- Effectuer la passation avec les exploitants en début de poste- Être force de proposition dans la mise en œuvre d'actions d'amélioration relatives au fonctionnement de la filiale.- Suivi et affectation des téléphones MTRACK et thermomètres à chaque conducteur.- + Polyvalence avec le service SAVConditions :Travail du lundi au samedi avec un jour de repos tournant dans la semaine en plus du dimancheHoraires : 3h-10hVotre profil :- Vous avez déjà une expérience sur ce poste ou sur un poste similaire- Doté d'un excellent sens relationnel, vous êtes organisé dans votre travail et avez une capacité d'adaptation.- L'esprit d'équipe et le sens des responsabilités sont les qualités attendues pour réussir dans ce poste.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapRémunération et avantages :- Taux horaire : 12.4€/h- Majoration d'heures de nuit : 3.11€/h- Panier repas 6€/jour- 10 % d'indemnités de congés payés- 10 % d'indemnités de fin de mission- CET fructifié de 4,5 % à l'annéeC'est mieux que le LIVRET A !MAIS AUSSI :- Le smile du matin au soir !- Un accompagnement et un suivi personnalisés vous permettront de prendre vos marques sereinementLe process de recrutement chez Solano :- Entretien téléphonique- Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétencesVous souhaitez intégrer une entreprise familiale où règnent la bonne entente et la convivialitéAlors ce poste est fait pour vous !

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail le samedi
Travail de nuit
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.4 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire