Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Castelnau-d'Estrétefonds; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas

Résumé du poste

Manpower TOULOUSE NORD recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois, basé à Castelnau-d'Estrétefonds. Vous assurerez l'accueil, la saisie et le suivi des dossiers, la gestion du courrier, le dispatch à quai et le planning de réception, avec maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

Vous travaillerez en équipe dans un environnement logistique, en respectant les procédures et les délais, et vous contribuerez activement à l'optimisation des

Qualifications

• Expérience dans le secteur transport/logistique appréciée.
• Accueil des conducteurs et dispatch à quai.
• Édition de lettres de voiture et dossiers d'expéditions.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web).

Responsabilités

• Prise de service: Support à la clôture administrative des réceptions.
• Accueil des conducteurs à partir de 12h30 et dispatch à quai.
• Édition de lettres de voiture et suivi des dossiers d'expéditions.
• Gestion du planning de réception et de la boîte mail.
• Mise à jour des supports et suivi des réceptions fournisseurs.

Connaissances

Accueil des conducteurs

Dispatch à quai

Édition Lettres de voiture

Organisation et rigueur

Maîtrise Pack Office

Excel

AS400

Gestion planning

Gestion flux fournisseurs

Outils

Pack Office

Excel

AS400

Portails web

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 31 - Castelnau-d'Estrétefonds

Offre n° 213GZGT
Assistant administratif (H/F)

Manpower TOULOUSE NORD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F)

Missions principales

• Prise de service : Support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service
• À partir de 12h30 : Accueil des conducteurs
• Dispatch à quai
• Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture
• Vérification et plombage des remorques
• Gestion de la boîte mail et suivi du planning de réception
• Alimentation et mise à jour des différents supports (Excel, portails web, autres outils)
• Gestion planning de réception fournisseurs

Rémunération

• Taux horaire : 12,61 brut
• Panier repas : 5,50 soumis à charges

Compétences & expériences requises

• Expérience dans le secteur transport/logistique appréciée
• Accueil des conducteurs et dispatch à quai
• Édition de lettres de voiture et dossiers d'expéditions
• Organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web)
• Saisie et suivi des données dans les fichiers Excel
• Gestion de la boîte mail
• Gestion téléphonique (moins de 5 %)
• Validation des dossiers de réception
• Édition du planning transport du lendemain
• Gestion du planning de réception fournisseurs pour 2 enseignes
• Relances fournisseurs et transporteurs
• Suivi de la gestion EPAL, gestion des opérations promotionnelles, gestion des non-conformités, plombage véhicules

Process de recrutement : Un entretien sera d'abord organisé en agence, puis avec l'entreprise pour un démarrage rapide.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.61 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Depuis 1957 en France, Manpower accompagne les candidats dans leur parcours professionnel et apporte des réponses flexibles et rapides aux besoins évolutifs des entreprises dans tous les secteurs d'activités